know yourselves. information, computer, 7 wonders, various.

Monday, April 20, 2020

MS-Word 2013 Tips - Part 008



Alignment
Alignment, Line Spacing, Indentation ইত্যাদি পরিবর্তন করার জন্য Home ট্যাব থেকে কমান্ড দিতে হবে। এখন আমরা Alignment কমান্ড নিয়ে আলোচনা করবো। পরবর্তীতে বিভিন্ন অধ্যায়ে অন্যান্য প্রসঙ্গে সংশ্লিষ্ট আলোচনা করবো।
লক্ষ্য করুন Word এ কোন Document লেখা শুরু করলে Left Alignment হতে থাকে। অর্থাৎ বাম দিকে লাইনগুলো একই জায়গা থেকে শুরু হবার কারণে সমান থাকে। এক্ষেত্রে ডানদিকের লাইনগুলো অসমান থাকে এবং দেখতে খারাপ লাগে। সেক্ষেত্রে Justify করলে ডান ও বাম দুইদিক সমান হয়ে যায়। Right Alignment করলে ডানদিক সমান হলেও বাম দিক অসমান হয়ে যায়। আবার Center Alignment করলে টেক্সট মাঝে অবস্থান করে এবং ডানে ও বাম সমান ফাঁকা জায়গা থাকে। Document কে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করার জন্য Alignment একটি অতি প্রয়োজনীয় কমান্ড। Home ট্যাব থেকে Align কমান্ড দিয়ে Alignment করা যায়।

চলুন সামান্য কিছু Text কে বিভিন্ন ধরনের Alignment করে দেখা যাক।

1.          Mouse দ্বারা কয়েকটি লাইন Select/Block করুন।
2.         Home ট্যাব থেকে Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Align Right টুল  সিলেক্ট করুন। টেক্সটগুলি ডান দিকে সমান হবে কিন্তু বাম দিকে অসমান হয়ে যাবে (Ctrl+R)

3.      Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Justify কমান্ডে  ক্লিক করলে ডান ও বাম দুই দিকই সমান হবে (Ctrl+J)

4.       Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Center কমান্ডে  ক্লিক করলে বা Paragraph কমান্ডগ্রপের ডাযালগ বক্স লানচার থেকে Center সিলেক্ট করলে টেক্সটগুলো মাঝে অবস্থান করবে (Ctrl+C)
5.      Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Left কমান্ডে  ক্লিক করলে বা Paragraph কমান্ডগ্রপের ডাযালগ বক্স লানচার থেকে Left সিলেক্ট করলে বাম দিক সমান হবে কিন্তু ডানদিক অসমান হয়ে যাবে। (Ctrl+L)।

প্রোজেক্ট
প্যাড তৈরীর প্রোজেক্ট

লক্ষ্য করুন নিচে একটি প্যাড তৈরী করে ছোট একটি Sample আবেদনপত্র লেখা আছে। আমরা নিজেরা এটি তৈরী করবো।

চলুন এখন আমরা নিজেরা প্যাডটি তৈরী করবো।

1.          প্রথমে সব ছোট হাতের অক্ষরে লিখুন- nova computer এবং কী বোর্ড থেকে একবার Enter প্রেস করে লিখুন 50 aziz super market আবারও Enter দিন এবং লিখুন। shahbag, dhaka, bangladesh এবং শেষে আবারও একবার Enter
2.         এখন মাউস দ্বারা ড্রাগ করে বা Shift+® (Shift প্রেস করা অবস্থায়) কী সহযোগে লাইন তিনটি সিলেক্ট করুন।

3.        Home Tab এর Font কমান্ডগ্রুপের Change Case  এ ক্লিক করুন। (Home Tab>Change Case)
4.          ড্রপ ডাউন থেকে Capitalize Each Word সিলেক্ট করুন।



টেক্সটির প্রতিটি Word এর প্রথম অক্ষর বড় হাতের হবে। এখন এই লাইন তিনটিকে Center Align করতে হবে। এতে বাম ও ডানদিকে সমান ফাঁকা থাকবে।

5.         সিলেক্ট থাকা অবস্থায় Home Tab থেকে Paragraph কমান্ডগ্রুপের Align Center   অপশন ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।   

6.         Block এর বাইরে কোথাও ক্লিক করে সিলেক্ট ছাড়িয়ে নিন এবং আবারও শুধুমাত্র প্রথম লাইন Block করুন।
7.         সিলেক্ট অবস্থায় Home Tab এর Font কমান্ডগ্রুপ থেকে Font=Arial, Size=55 এবং B (Bold) বাটনে ক্লিক করুন। লেখাটি বড় এবং Bold হবে।

8.         এখন চতুর্থ লাইনে মাউস পয়েন্টার ক্লিক করে অথবা Down Arrow কী ব্যবহার করে কার্সর রাখুন। লক্ষ্য করুন কার্সর স্ক্রীনের মাঝমাঝি অবস্থান করছে।
9.         কী বোর্ড থেকে দুই বা ততোধিক বার সমান চিহ্ন (==) টাইপ করে Enter দিন।

একটি ডাবল লাইন তৈরী হবে। এখন কার্সর নিচের লাইনে এনে Date এবং Ref লিখতে হবে।

10.     আবারও Enter প্রেস করুন। Home Tab এর Font কমান্ডগ্রুপ থেকে  ক্লিক করে (Ctrl+L) Left Align করুন। কার্সর বামদিকে অবস্থান করবে।
11.     Date... লিখে কী বোর্ড থেকে কয়েকবার Tab প্রেস করে Ref... লিখুন।
12.     (Ref... লেখাটি পরের লাইনে চলে গেলে Ref লেখার R এর বামে কার্সর এনে একবার Backspace কী প্রেস করুন)।

মোটামুটি Pad বা Letter head টি তৈরী হলো। আবেদনপত্রটি লেখার বর্ণনা পূর্বেই দেওয়া হয়েছে। একই নিয়মানুযায়ী আবেদন পত্রটি লিখে ফেলুন।

part007                       Part1                   part009 


Previous Post                                                                                           Next Post

  বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন

Book Name: Mastering Microsoft  Word
Writer: Bappi Ashraf
Published By: Gyankosh Prokashani
Amount of Pages: 464
First Publish: October-2004
Last Edition: We've February-2015 edition. Future edition may be existed!
Book Price: BDT 350 (30% Discount)
 The writer of this book has told that he has written this book with the concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with the example projects of this book.  Book's CD Link below... 

 cd

RELATED POST LINKS BELOW ********************************************


Part–7 Formatting করাফন্টের, Size পরিবর্তন, ফন্টের Style পরিবর্তন, টেক্সট Underline করা,Word এ বিভিন্ন ধরনের, Underline করা যায়,Underline Color,টেক্সটে Effect সংযোজন, টেক্সটে Outline সংযোজন করা, টেক্সটে Shadow সংযোজন করা, টেক্সটের Color পরিবর্তন করা, অন্যান্য Effect সংযোজন,