MS-Word 2013 Tips - Part 005
নতুন ফাঁকা Document/File খোলা
একটা ডকোমেন্টে কাজ করতে করতে সম্পূর্ণ নতুন অন্য একটা
ফাঁকা ডকোমেন্ট দরকার হতে পারে। MS-Word এ একসাথে অনেকগুলো ডকোমেন্ট খুলে কাজ করা যেতে পারে। নিচের Step গুলো অনুসরণ করুন।
1.
Office/File বাটনে ক্লিক করুন। New, Open..., Close, Save ইত্যাদি আইটেমসহ ড্রপ ডাউন আসবে।
2.
এরপর
New
(File>New বা Alt+F,N অথবা Ctrl+N) এ ক্লিক করুন।
৩. বাম দিকে প্রচুর Templates থাকবে। Blank Document -এ ডাবল ক্লিক করুন বা Blank
Document -এ ক্লিক করে ডান দিকে Create বাটনে ক্লিক করুন ।
সম্পূর্ণ ফাঁকা একটি নতুন ডকোমেন্ট আসবে এবং স্ক্রীনের
উপরের দিকে বামে লম্বা একটি রেখা জ্বলবে এবং নিভবে অর্থাৎ কার্সর (Insertion
Point) দেখা যাবে। ইচ্ছামত
টেক্সট টাইপ করুন।
রিবনকে এক্সেস করা
Office 2010এ ট্যাবই হচ্ছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। কীবোর্ড বা
মাউস যে কোন ডিভাইস দিয়ে ট্যাবকে এক্সেস করা যায়। Home, Insert, Page
Layout ইত্যাদি যে কোন ট্যাবের উপর মাউস দিয়ে ক্লিক করুন 
অথবা মাউসে
স্ক্রল বাটন থাকলে ট্যাবের কমান্ডগ্রুপের উপর স্ক্রল করুন অথবা কীবোর্ড থেকে Alt কী, প্রেস করুন প্রতিটি রিবনের একটি শর্টকাট কী আসবে সেটি প্রেস করুন।
অথবা মাউসে
স্ক্রল বাটন থাকলে ট্যাবের কমান্ডগ্রুপের উপর স্ক্রল করুন অথবা কীবোর্ড থেকে Alt কী, প্রেস করুন প্রতিটি রিবনের একটি শর্টকাট কী আসবে সেটি প্রেস করুন। 
বিকল্প কমান্ড
মনে রাখবে MS-Word এ একই কাজ বিভিন্নভাবে করা যায়। আমরা এই বইতে কমান্ড
প্রয়োগের ক্ষেত্রে রিবন থেকে কমান্ড প্রয়োগ থাকবে এবং ব্রাকেটের মধ্যে Alt বা কী বোর্ড কমান্ডও থাকবে একই সাথে বিভিন্ন
ধরনের কমান্ড ব্যবহার করলে, নবীনদের জন্য জটিলতার কারণ হবে। কাজেই যে কোন একটি
পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রথমে সফ্টওয়্যারটি সম্বন্ধে সমক্য ধারণা নিন। পরে অন্যান্য
বিকল্প কমান্ড ব্যবহার করুন। নতুন একটি ফাঁকা ফাইল খোলার ক্ষেত্রে নিচের বিকল্প
কমান্ডগুলো লক্ষ্য করুন।
নতুন ফাঁকা Document/File খোলা
লক্ষ্য করুন File-বাটনে ক্লিক করলে ড্রপ ডাউন আসবে এবং New, Open...,
Close ইত্যাদি লেখা থাকবে।
কীবোর্ড থেকে Alt কী সহযোগে প্রেস করুন। একটু খুঁটিয়ে লক্ষ্য
করুন, যেমন File কমান্ডের New এর N, Open... এর O,
Close এর C, Save As এর A ইত্যাদি, কমান্ডের প্রত্যেকটির নিচে একটি অক্ষর আছে।
অর্থাৎ কীবোর্ড থেকে Alt কী সহযোগে ঐ অক্ষর প্রেস করলেও একই কাজ হয়।
এভাবে স্ক্রি্নে
File লেখার নিচে F আছে। Insert এর N, Page Layout এর P, References এর S ইত্যাদি প্রত্যেক ট্যাবের এর নিচে একটি অক্ষর আছে।
চলুন নিন্মোক্ত Steps অনুসরণ করা যাক।
1.
কী
বোর্ডের Alt কী প্রেস করে রাখা অবস্থায় F প্রেস করুন একটি Drop Down আসবে। (File-এ ক্লিক করার বিকল্প কমান্ড)। ড্রপ ডাউন হতে New, Open, Close ইত্যাদি লেখা থাকবে। New এর N এর নিচে Underline থাকবে।
2.
কী
বোর্ড থেকে N প্রেস করুন (New এ ক্লিক করার বিকল্প কমান্ড) এবং Blank Document সিলেক্ট থাকবে।
3.
কী
বোর্ড থেকে Enter প্রেস অথবা Create এ ক্লিক করুন। ফাঁকা ডকোমেন্ট আসবে।
অন্য নামে ফাইল সেভ
সেভ সংক্রান্ত ব্যাপারে
আগেই বলেছি- কোন ডকোমেন্ট বা ফাইলে সেভ করার জন্য প্রথম বার যখন File>Save কমান্ড দেওয়া হয়। তখন Look in অংশে ড্রাইভ বা ফোল্ডারে নাম (সাধারণত My Document) থাকে এবং File Name অংশে ফাইলের একটি নাম দিয়ে (যেমন Nova 1) সেভ করতে হয়। এরপর ফাইলকে কিছুক্ষণ পরপর File>Save নাম দিয়ে সেভ করতে হয়। নতুবা কারেন্ট চলে গেলে
বা অন্য কারণে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে শেষবার সেভ করার পরে টাইপ করা অংশ আর ফেরৎ
পাওয়া যায় না।এছাড়া অনেক সময় দেখা যায় কম্পিউটারে কোন ব্যক্তির বায়োডাটা, ইত্যাদি
টাইপ করা আছে। পরবর্তীতে অন্য আর একজনের বায়োডাটা টাইপ করতে হবে।
এই সকল ক্ষেত্রে শুধুমাত্র নাম, ঠিকানা ইত্যাদির
পরিবর্তন হলেও মূল ফরম্যাট একই থাকে। এরূপ ক্ষেত্রে আগের ফাইলটি অন্য নামে সেভ করে
প্রয়োজনীয় এডিট করা হয়। যেমন ধরা যাক আগের ফাইলটির নাম ছিল Biodata1 এবং পরের ফাইলটির নাম Biodata2। এতে আগের Biodata1 ফাইলটি সম্পূর্ণ অক্ষত থাকে এবং Biodata2 নামের আরও একটি ফাইল তৈরী হয়। কাজেই
পরবর্তী কোন সময়ে পূর্বে তৈরী করে রাখা
ফাইলটির প্রয়োজন হলে- অবিক্রিত অবস্থায় সেটি পাওয়া যায়। যেহেতু প্রথমবার সেভ করার
পরে যতবার File>Save কমান্ড দেওয়া হয় পূর্বের ফাইলটি অটোমেটিক সেভ
হতে থাকে এবং নাম পরিবর্তন কোন অপশন পাওয়া যায় না। এজন্য Save As কমান্ড প্রয়োগ করতে হয়। File>Open কমান্ডে
আগেই Save
করে রাখা একটি ফাইল খুলুন এবং নিম্নোক্ত Step অনুসরণ করুন।
1.
মাউস
পয়েন্টার দ্বারা File
বাটনে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন আসবে।
2.
ড্রপ ডাউন থেকে Save As এ ক্লিক করুন (File>Save As বা Alt+F,A)। সামনে Save As
ডায়ালগ বক্স আসবে। ফাইল আগে সেভ থাকার কারণে File Name অংশে পূর্বের নামটি
সিলেক্ট থাকবে।
3.
File Name অপশনের বক্সে নতুন একটি নাম দিয়ে Save/OK বাটনে ক্লিক করুন।
Book Name: Mastering Microsoft Word
RELATED POST LINKS BELOW ********************************************
বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন
Writer: Bappi Ashraf
Published By: Gyankosh Prokashani
Amount of Pages: 464
First Publish: October-2004
Last Edition: We've February-2015 edition. Future edition may be existed!
Book Price: BDT 350 (30% Discount)
The
writer of this book has told that he has written this book with the
concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is
interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and
enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with
the example projects of this book. Book's CD Link below...
