MS-Word 2013 Tips - Part 003
ফাইল Save (সংরক্ষণ) করা
আমাদের তৈরী করা ডকোমেন্টের বিভিন্ন টেক্সট বা অন্যান্য
উপাদান (টেবিল, ছবি ইত্যাদি) লেখায় বা সংযোজনের পর ফাইলটিকে Save করার প্রয়োজন হয়। ডকোমেন্টটি ছোট হতে পারে আবার
একাধিক পৃষ্ঠা সম্বলিত বড় ডকোমেন্ট হতে পারে। বড় ডকোমেন্টের জন্য একই দিনে সব কাজ
হবে তা নয়। প্রথমে ডকোমেন্টের কিছু অংশ লিখে সেটিকে সেভ করতে হয় পরবর্তী সময়ে বা
পরের দিন আবারও আগের লেখা অংশের পর থেকে শুরু করে বাকী লেখা লিখে সেভ করতে হয়।
অর্থাৎ বর্তমানে যে কাজটুকু করা হলো সেটুক Save করে রেখে, পরে পুনরায় সেটি খুলে তার পরবর্তী অংশ থেকে
কাজ শুরু করতে হয়। কাজ করতে করতেও কিছুক্ষণ পর পর কাজটি সেভ করতে হয়, নইলে কারেন্ট
চলে গেলে অথবা অন্য কোন কারণে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে এই কাজগুলো Save না থাকলে হারিয়ে যাবে। কম্পিউটার প্রতিটি
ডকোমেন্ট বা ফাইলকে একটি নির্দিষ্ট নাম দিয়ে সেভ করে রাখে। প্রথম বার কম্পিউটারকে
নামটি লিখে দিতে হয় এবং পরবর্তীতে একই নামে ফাইলটি সেভ করলে আর নতুন করে নাম
দেওয়ার প্রয়োজন পরে না।
Saveকরা
এই মাত্র যে Text গুলো লেখা হলো সেগুলিকে আমরা এখন সেভ করবো।
1.
(Word2007) মাউস পয়েন্টার দ্বারা Office বাটনের উপর ক্লিক করুন। New, Open...,
Close, Save... ইত্যাদি লেখাসহ একটি
ড্রপ ডাউন আসবে।
2.
(Word2010/2013) মাউস পয়েন্টার দ্বারা File লেখা বাটনের উপর ক্লিক করুন। New, Open...,
Close, Save... ইত্যাদি লেখাসহ একটি
ড্রপ ডাউন আসবে।
3.
এই
ড্রপ ডাউন থেকে Save এ ক্লিক করুন। (File> Save) অথবা (Alt+F,S বা Ctrl+S)
সামনে Save As নামক ডায়ালগ বক্স আসবে। (Word 2013 এর জন্য Current ফোল্ডার এ Document বা Browse করে
ফোল্ডার নির্ধারন করে দিতে হবে)
লক্ষ্য করুন ডায়ালগ বক্সের উপরে বাম দিকে টাইটেল বারের
উপর Save
As লেখা আছে। অর্থাৎ এই
ডায়ালগ বক্সটির নাম Save
As ডায়ালগ বক্স। এর নিচে Save In লেখা এবং তার নিচে My Document লেখা থাকবে। নিচে File Name এবং Save as type নামে দুইটি অপশন আছে। এছাড়াও কয়েকটি Save, Cancel, Tools,
নামের বাটন রয়েছে। এ বিষয়ে পরে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। এখন আমরা ফাইলের একটি
নাম দিয়ে ফাইলটি Save করবো।
4.
নিচের
দিকের File
Name লেখা অপশনের ডানদিকের
ঘরে ক্লিক করুন এবং ফাইলের একটি নাম লিখুন। যেমন Nova 1।
5.
শেষে
ডায়ালগ বক্সের নিচের ডানদিকে অবস্থিত Save বাটনে ক্লিক করুন।
6.
Do you want to save changes you made to ...... প্রশ্নসহ ডায়ালগ বক্স আসবে। Save বাটনে ক্লিক করুন।
ফাইলটি My Document নামের ফোল্ডারে Nova 1 নামে Save
হবে। লক্ষ্য করুন Word স্ক্রীনের উপরে বামদিকে টাইটেল বারে Microsoft Word লেখার সাথে ফাইলের নাম Nova 1 দেখা যাবে।
এভাবে আবারও কয়েক
লাইন টেক্সট টাইপ করে File> Save কমান্ড দিন। লক্ষ্য করুন, প্রথমবারের পর আর ডায়ালগ বক্স
আসবে না। অর্থাৎ এখন যতবারই সেভ করুন, ফাইলটি
Nova 1 নামে সেভ হতে থাকবে। মনে রাখবেন, ডকুমেন্টে কাজ
করার সময় কিচ্ছুক্ষন পরপর ফাইলটি সেভ করতে হবে নইলে কোন কারনে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে
গেলে শেষবার সেভ করার পর যে অংশটুকু টাইপ করা হয়েছে সেটুকু আর পাওয়া যাবে না।
5.
কাজ
করা শেষে File বাটন থেকে Save এ ক্লিক করুন। (File> Save) অথবা (Alt+F,S বা Ctrl+S)।
Book Name: Mastering Microsoft Word
RELATED POST LINKS BELOW ********************************************
বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন
Writer: Bappi Ashraf
Published By: Gyankosh Prokashani
Amount of Pages: 464
First Publish: October-2004
Last Edition: We've February-2015 edition. Future edition may be existed!
Book Price: BDT 350 (30% Discount)
The
writer of this book has told that he has written this book with the
concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is
interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and
enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with
the example projects of this book. Book's CD Link below...
