MS-Word 2013 Tips - Part 004
MS
WORD 2007 Screen এর
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
Quick Access টুলবার 2010
Customize Quick Access Toolber বাটনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করলে আরও অনেক অপশন পাওয়া যায়। এখান থেকে যে কোন আইটেম সিলেক্ট করলে সেটিতে একটি টিকর্মাক (P) আসে এবং Quick Access টুলবারে সেটি প্রদর্শিত হয়।
MS
WORD 2010/2013 Screen এর
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
Title
Bar
Word Screen-এর সবচেয়ে উপরে মাঝখানে Document1- Microsoft Word লেখা বারটির নাম টাইটেল বার এর বামদিকে ৪টি বাটন
(ডিফল্ট)সহ Quick
Access টুলবার অবস্থিত। Microsoft Office এর সবগুলো প্রোগ্রামে এই বার থাকে। এখানে প্রোগ্রামের
নাম এবং যে ফাইলটি খোলা থাকলে তার নাম থাকে। এইবারের ডান দিকে পর্যায়ক্রমে Minimize বাটন Maximize বাটন অথবা Restore বাটন এবং Close বাটন
থাকে।
কন্ট্রোল বাটন : এই বাটনে ক্লিক করলে ড্রপ ডাউন মেনু (নিম্নমূখী
মেনু) আসে এবং এখান থেকে MS-Word বন্ধ করা যায়।
মিনিমাইজ বাটন : ডানদিকের মাইনাস চিহ্ন যুক্ত বাটনটির নাম মিনিমাইজ বাটন। এই বাটনে
ক্লিক করলে MS-Word ছোট হয়ে টাস্কবারে চলে যায়। টাস্কবারে আবারও
ক্লিক করলে MS-Word আবার স্ক্রীন জুড়ে চলে আসে।
ম্যক্সিমাইজ বাটন: ডানদিকের তিনটি বাটনের মধ্যে মাঝেরটি অর্থাৎ দুইটি
বর্গসম্বলিত বাটনটির নাম ম্যাক্সিমাইজ বাটন। এই বাটনে ক্লিক করলে MS-Word পুরা স্ক্রীন জুড়ে দেখা যায় এবং ম্যাক্সিমাইজ
বাটনের পরিবর্তে একটি বর্গসহ Restore বাটনে রুপান্তরিত হয়। আবারও Restor বাটনে ক্লিক করলে MS-Word স্ক্রীন পূর্বের আকারে ফিরে আসে।
Close বাটন: ডানদিকের সবচেয়ে শেষে ক্রস সাইন যুক্ত বাটনটির নাম Close বাটন। এই বাটনে ক্লিক করলে MS-Word বন্ধ হওয়ার জন্য প্রস্ত্তত হয় এবং ম্যাসেজ আসে। No বাটনে ক্লিক করলে MS-Word বন্ধ হয় এবং Cancel বাটনে ক্লিক করলে বন্ধ না হয়ে আবার স্ক্রীন ফিরে আসে।
Quick
Access টুলবার
Office/File বাটনের উপরে অবস্থিত তিনটি বাটন(ডিফল্ট) এবং
একটি ড্রপ ডাউন (নিম্নমুখী তীর চিহ্ন) সম্বলিত টুলবারটির নাম Quick Access টুলবার। এটিতে সাধারণত Maximize/Minimize
Button/Close, Undo Button, Redo Button, Save Button, Customize Quick Access
Toolber বাটন থাকে।
Customize Quick Access Toolber বাটনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করলে আরও অনেক অপশন পাওয়া যায়। এখান থেকে যে কোন আইটেম সিলেক্ট করলে সেটিতে একটি টিকর্মাক (P) আসে এবং Quick Access টুলবারে সেটি প্রদর্শিত হয়।
আবার ক্লিক করে টিকমার্ক
উঠিয়ে দিলে Quick
Access টুলবার থেকে সেটি চলে
যায়।
Office(2007)/File(2010/2013) বাটন
Word স্ক্রীনের বাম কর্ণারে File লেখা নীল রঙের বাটনটির নাম File বাটন। এটি দ্বারা ফাইল Save, Open, New, Save As, Print, Close ইত্যাদি কাজ করা যায়। এটি ব্যবহার করে আমরা New, Open এবং Save
অপশনের ব্যবহার শিখব। সংশ্লিষ্ট অধ্যায়ে অন্য অপশনগুলি সম্বন্ধে বিস্তারিত
জানবো।
Ribbon ট্যাব সমূহ
Quick Access টুলবারের নিচেই রয়েছে Office-2010 এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য এবং পরিবর্তিত অংশ Ribbon ট্যাব সমূহ। এটি Office 97-2003 তে অবস্থিত মেনু
ও টুলবারকে সমন্বয় করে তৈরী করা হয়েছে। Word 2010-এর রিবনবারে Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review এবং View ট্যাব রয়েছে।
এছাড়া সংশ্লিষ্ট বিষয়ে আরও নতুন কিছু ট্যাব পাওয়া যাবে। প্রতিটি ট্যাবে রয়েছে
সংশ্লিষ্ট কমান্ডগ্রুপ। যেমন Home ট্যাবে রয়েছে Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, Editing কমান্ড গ্রুপ। প্রতিটি
কমান্ড গ্রুপে রয়েছে সংশ্লিষ্ট কমান্ড। যেমন Font কমান্ড গ্রুপের রয়েছে Bold, Italic, Underline, Strikethrough,
Subscript, Superscript, Font Color, Font Size, Increase Font Size ও Decrease Font Size বাটন। কিছু কিছু কমান্ড
গ্রুপের নিচে ডানদিকে একটি চারকোনা বক্স রয়েছে এটিতে ক্লিক করলে সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ
বক্স পাওয়া যাবে।
ডায়ালগ বক্স লান্চার
কিছু কিছু গ্রুপ কমান্ডের
মধ্যে নিচে ডানদিকে ক্ষুদ্র চারকোনা আইকন থাকে। এগুলিই সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স লান্চার।
এটিতে ক্লিক করলে সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স বা Task Pane খুলে যাবে। যেমন- Font
কমান্ড গ্রুপের নিচে ডানে অবস্থিত চারকোনা ডায়ালগ বক্স লান্চার আইকনে ক্লিক
করুন বা Ctrl+Shift+F প্রেস করুন।
ডায়ালগ Font ডায়ালগ বক্স
আসবে।
Scroll Bar
ডকোমেন্টটি অনেক বড় হলে এবং স্ক্রীনে না আঁটলে উপর/নিচ
বা ডান/বামের লেখা দেখা যায় না। একারণে পর্দার ডানে/বামে বা উপর/নিচে যাওয়ার
প্রয়োজন হয়। Word স্ক্রীনের ডান দিকের বারটির নাম Vertical Scroll বার, এটির সাহায্যে উপর/নিচের ডাটাকে স্ক্রল করে দেখা
যায়। অপর দিকে নিচের বারটির নাম Horizontal Scroll বার, এটির সাহায্যে ডান/বামের ডাটা স্ক্রল করে দেখা যায়।
Status
Bar
Horizontal Scroll বারের নিচে অর্থাৎ Word স্ক্রীনের সবচেয়ে নিচে Page: 1 of 1 লেখা সহবারটির নাম Status বার। এই বারের সাহায্যে ডকোমেন্টে অবস্থিত
কার্সর বা Insertion
Point- এর অবস্থান জানা যায়।
Status bar এর ডানদিকে ছয়টি ছোট বাটন থাকে এখান থেকে ভিউকে Print Layout,
Full Screen Reading, Web
Layout, Outline ও Drart এবং একেবারে শেষে ডান দিকে অবস্থিত স্লাইডারকে
ড্রাগ করে View কে ছোট/বড় করা যাবে।
Status বারের উপর মাউসের Right Click করলে পপ-আপ মেনু আসবে। এখান থেকে প্রয়োজনীয় আইটেম
সিলেক্ট/ডিসিলেক্ট করা যাবে।
Page
1 : এর অর্থ হচ্ছে একাধিক
পৃষ্ঠা সম্বলিত ডকোমেন্টে কার্সর এর বর্তমান অবস্থান কত পৃষ্ঠায় সেটি দেখায়। যেমন Page 1, Page 5 ইত্যাদি।
Sec
1 : এর অর্থ হচ্ছে একাধিক
সেকশন সম্বলিত ডকোমেন্টে কার্সর এর বর্তমান অবস্থান কোন সেকশনে সেটি দেখায়। যেমন Sec 2, Sec 3 ইত্যাদি।
½ : এর অর্থ হচ্ছে ডকোমেন্টে মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা কত এবং তার মধ্যে বর্তমানে কত
নম্বর পৃষ্ঠাতে কার্সর
অবস্থান করছে। যেমন 2/5 এর অর্থ হচ্ছে ডকোমেন্টের মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা 5 এবং কার্সর বর্তমানে 2 নম্বর পৃষ্ঠায় অবস্থান করছে।
At
2² : এর অর্থ হচ্ছে বর্তমান পৃষ্ঠার উপরের দিকের
শুরুর অবস্থান থেকে কার্সর কত ইঞ্চি/সে:মি: নিচে অবস্থান করছে।
Lin
1 : এর অর্থ হচ্ছে বর্তমান
পৃষ্ঠায় কার্সর কত নম্বর লাইনে অবস্থান করছে।
Col 1 : এর অর্থ হচ্ছে বর্তমান পৃষ্ঠায় কার্সর কত নম্বর কলামে (অক্ষরে) অবস্থান
করছে ইত্যাদি।
Book Name: Mastering Microsoft Word
RELATED POST LINKS BELOW ********************************************
বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন
Writer: Bappi Ashraf
Published By: Gyankosh Prokashani
Amount of Pages: 464
First Publish: October-2004
Last Edition: We've February-2015 edition. Future edition may be existed!
Book Price: BDT 350 (30% Discount)
The
writer of this book has told that he has written this book with the
concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is
interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and
enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with
the example projects of this book. Book's CD Link below...
