Excel Part _4
Formatting করা
টেক্সট বা ডাটা এন্ট্রি করার পর ডাটার Font-এর ধরন পরিবর্তন, সাইজ পরিবর্তন, কালার পরিবর্তন, প্রয়োজনে আন্ডার লাইন দেওয়া বা গাঢ় করা, বড় হাতের লেখা ছোট হাতের করা, দশমিক চিহ্ন, কারেন্সি চিহ্ন, পারসেন্ট চিহ্ন, বর্ডার দেওয়া ইত্যাদি নানা প্রয়োজন হতে পারে। আমরা একটি ডাটাবেজ তৈরী করে পরে এটির Format তৈরী করবো। হুবুহু নিচের মত একটি ডাটাবেজ তৈরী করুন এবং Format1 নামে সেভ করুন।
Number Format
মূলত গাণিতিক সংখ্যার ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যেমন কোন সংখ্যাতে % চিহ্ন, দশমিক চিহ্ন, মুদ্রা বা Currency ইত্যাদির জন্য Number ট্যাব ব্যবহার করা হয়।
1. আপনার তৈরী করা ডাটাবেজটি থেকে A1 থেকে A3 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন।
2. রিবনের Home ট্যাবের ডানদিক থেকে Format>Format Cell... কমান্ড দিন। Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে। Number ট্যাব সিলেক্ট আছে নিশ্চিত হয়ে নিন। Category বক্স থেকে Number সিলেক্ট করুন।
Decimal Places অপশনে 2 সিলেক্ট থাকবে অর্থাৎ দশমিকের পর দুইঘর আসবে। দশমিকের পর দুই সংখ্যার বেশী চাইলে সেই পরিমাণ সংখ্যা টাইপ করুন অথবা Up/Down অ্যারোতে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।
3. হাজার সংখ্যার পর কমা (,) দেবার জন্য Use 100 Separator (,) অপশনে টিক মার্ক (ü) করুন।
Currency সংযোগ
Worksheet-এ অবস্থিত বিভিন্ন অর্থের পরিবমানের আগে Tk., Rs, $ ইত্যাদি সাইন দেওয়ার দরকার হতে পারে, সেজন্য নিচের Step গুলো অনুসরণ করুন।
1. ডাটাবেজটির B1 থেকে B3 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন। রিবনের Home ট্যাবের ডানদিক থেকে Format> Format Cell... কমান্ড দিন। Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে। Number ট্যাব সিলেক্ট আছে নিশ্চিত হয়ে নিন।
2. Category বক্স থেকে Currency সিলেক্ট করুন। ডায়ালগ বক্স নিচের মত পরিবর্তিত হবে।
3. Symbol অপশনে ডিফল মুদ্রা সিলেক্ট থাকবে।
Percentage চিহ্ন সংযোগ
Worksheet-এ অবস্থিত বিভিন্ন সংখ্যাতে % চিহ্ন সংযোগের দরকার হয়। এক্ষেত্রে ১ অর্থাৎ সম্পূর্ণ অংশের অর্থ হলো 100%, .50 এর অর্থ হলো 50% এবং .01 এর অর্থ হলো 1% ইত্যাদি। নিচের কমান্ডগুলো লক্ষ্য করুন।
1. ডাটাবেজটির C1 থেকে C6 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন। আবারও রিবনের Home ট্যাব থেকে Format> Format Cell... কমান্ড দিন। Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে। Number ট্যাব সিলেক্ট আছে নিশ্চিত হয়ে নিন।
2. Category বক্স থেকে Percentage সিলেক্ট করুন। ডায়ালগ বক্স পরিবর্তিত হবে।
3. দশমিক সংখ্যার ঘরে (Decimal Places) 2 লেখা থাকবে। কোন দশমিক না দিতে চাইলে 0 টাইপ করুন।
অথবা, প্রয়োজনীয় ডাটা সিলেক্ট করে টুলবার থেকে Percentage বাটনে ক্লিক করুন।
Fraction সংযোগ
অনেক সময় .5 এর বদলে 1/2, .25 বদলে 1/4 এভাবে লেখার প্রয়োজন হতে পারে। এক্ষেত্রে Fraction সংযোগ করতে হয়। নিচের Step গুলো অনুসরণ করুন।
1. ডাটাবেজটির D1 থেকে D6 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন। আবারও রিবনের Home ট্যাব থেকে Format> Format Cell... কমান্ড দিন। Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে। Number ট্যাব সিলেক্ট আছে নিশ্চিত হয়ে নিন।
ডাটাবেজের Alignment নির্ধারণ
Excel-এ কোন ডাটা লিখলে Text-এর ক্ষেত্রে বামপাশ ঘেসে অর্থাৎ Left Alignment এবং Value বা Numaric বা গাণিতিক সংখ্যা লিখলে ডানদিক ঘেসে অর্থাৎ Right Alignment অটোমেটিক সেটিং থাকে। ইচ্ছা করলে এই Alignment পরিবর্তন করা যায়।
1. Format1 ফাইলটি খোলা না থাকলে খুলুন অথবা যে কোন একটি ফাইল খুলে নিচের মত Nova টাইপ করুন। F1 থেকে F4 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন।
2. রিবনের Home ট্যাব থেকে Format> Format Cell... কমান্ড দিন। Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে।
3. Alignment ট্যাব সিলেক্ট করুন। ডায়ালগ বক্স পরিবর্তিত হবে।
4. Horizontal অংশের ড্রপ ডাউন অর্থাৎ নিম্নমুখী তীরে ক্লিক করে Center সিলেক্ট করুন।
5. Vertical অংশের ড্রপ ডাউনে অর্থাৎ নিম্নমুখী তীরে ক্লিক করে Center সিলেক্ট করুন।
6. নিচের বামদিকের Text Control অপশন থেকে Merge Cells অপশন টিক মার্ক (ü) করুন। এতে F1, F2, F3 ও F4 সিলেক্ট করা সেলগুলি মার্জ হবে।
7. শেষে OK বাটনে ক্লিক করুন। Nova লেখাটি কাঙ্খিত Alignment অনুসারে হবে।
Orientation
সাধারণত Text লেখার পর সেটি Horizontal ভাবে টাইপ হয়। এটিকে আড়াআড়ি (Vertical) বা কোণাকুনি (Angle) করেও উপস্থাপন করা যায়।
1. ডাটাবেজ থেকে Nova লেখা সেল সিলেক্ট করুন। Home ট্যাবের Format> Format Cell... কমান্ড দিন এবং Format Cells ডায়ালগ বক্স থেকে Alignment ট্যাব সিলেক্ট করুন।
2. Orientation অংশের নিচের দুটি বক্স থেকে Text লেখা বামদিকের বক্সটি সিলেক্ট করুন। শেষে OK করুন। লেখা Vertically সিলেক্ট হবে।
Sheet-এর গ্রীড (ঘর) এর ছবিগুলো Print করলে আসে না, এজন্য বিভিন্ন ধরনের বর্ডার সংযোগের ব্যবস্থা রয়েছে।
1. আপনার তৈরী করা ডাটাবেজটি খুলুন। (অথবা কয়েকটি সেলে ইচ্ছামতো টেক্সট লিখে সিলেক্ট করুন।)
2. A1 সেল থেকে C4 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করুন। (অথবা ইচ্ছামতো টেক্সট লিখে থাকলে সিলেক্ট করুন।)
3. Home ট্যাব থেকে Format> Format Cell...ক্লিক করুন। (Alt+O,E) Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে। Border ট্যাব ক্লিক করে সিলেক্ট করুন। ডায়ালগ বক্সটি নিম্নরূপে পরিবর্তিত হবে।
4. Style থেকে ডাবল Underline সিলেক্ট করুন এবং Presets থেকে Outline সিলেক্ট করে Prview অংশ লক্ষ্য করুন। চারদিকে ডাবল আন্ডার লাইনের মত বর্ডার পাওয়া যাবে।
5. আবার Style অপশন থেকে অপেক্ষাকৃত মোটা দাগ সিলেক্ট করে Presets অপশন থেকে Inside সিলেক্ট করুন। অন্যান্য গ্রীডগুলোও আসবে।
এভাবে Style অপশন থেকে বিভিন্ন ধরনের Style সিলেক্ট করে এবং Border লেখার নিচের প্রতিটি ঘর যেমন শুধু উপরে বা শুধু নিচে বা শুধু মাঝে বা শুধু কোণাকুনি এভাবেও বিভিন্ন ধরনের বর্ডার তৈরী করে, অনুশীলন করে দেখুন। Color অপশনের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করে বর্ডারের বিভিন্ন ধরনের কালারও দেওয়া যায়।
এছাড়া ইচ্ছামতো সেল বা Range (কয়েকটি সেলকে একত্রে Range বলে) সিলেক্ট করে টুলবার থেকেও বর্ডার দেওয়া যায় বা বর্ডার দেওয়া অংশের বর্ডার তুলে ফেলা যায়। ইচ্ছামতো সেল সিলেক্ট করে নিচের নির্দেশমত অনুশীলন করে দেখুন।
Row Height পরিবর্তন
প্রয়োজনে Row (সারির) উচ্চতা কম/বেশী করা যাবে।
1. যে কোন Row-তে পয়েন্টার রেখে Home ট্যাবের ডানদিক থেকে Format>Row Height কমান্ড দিন।
2. Row Height ডায়ালগ বক্স আসলে Height= 20 লিখে OK করুন। (স্বাভাবিক Height=12.75) Height পরিবর্তিত হবে।
একাধিক Row এর ক্ষেত্রে Row গুলিকে সিলেক্ট করে নিতে হবে। অথবা, Row Title হেডারের উপর দুইটি Row এর মাঝে কার্সর নিন যেমন 8 ও 9-র মাঝে । উর্ধ্ব ও নিম্নমুখী তীরসহ প্লাস সাইন আসবে।
উপর/নিচে ড্রাগ করে উচ্চতা কম/বেশী করুন।
Column Width পরিবর্তন করা
প্রয়োজনে Coumn এর Width (প্রশস্ততা) কম/ বেশী করা যাবে।
3. যে কোন কলামে পয়েন্টার রেখে Home ট্যাবের ডানদিক থেকে Format>Column Width কমান্ড দিন। Column Width ডায়ালগ বক্স আসলে নতুন Width লিখে OK করুন।
(স্বাভাবিক Width=10.86) Width পরিবর্তিত হবে। একাধিক Column এর ক্ষেত্রে Column গুলিকে সিলেক্ট করে নিতে হবে। অথবা, Column Title হেডারের উপর দুইটি Column এর মাঝে কার্সর নিন যেমন E ও F-র মাঝে । ডান ও দ্বিমুখী তীরসহ প্লাস সাইন আসবে। ডানে বা বামে ড্রাগ করে প্রশস্ততা কম/ বেশী করুন।
Auto Format করা
আমরা জানি নির্দিষ্ট কিছু সেল বা Range-এ পছন্দমত কালার, Shading, Border এবং ফন্টের সাইজ, কালার ইত্যাদি পরিবর্তন করে ইচ্ছামতো Format বা ডিজাইন করতে পারি। এছাড়াও Auto Format-এর মাধ্যমে আগের তৈরী করে রাখা Format প্রয়োগ করতে পারি।
1. আপনার তৈরী করা ডাটাবেজের (Format1 ফাইলের) A1 থেকে C4 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করুন। অন্য কয়েকটি সেলে কিছু ডাটা লিখেও কমান্ডগুলি অনুশীলন করতে পারেন।
3. যেকোন একটি সিলেক্ট করুন। Format as Table ডায়ালগ বক্স আসবে। OK করুন।
4. সিলেক্ট করা অংশ Auto Format এর ডিজাইন দ্বারা পরিবর্তিত হবে।
5. Auto Format তুলে দেওয়ার জন্য List এর একদম শেষেরটি অর্থাৎ Clear সিলেক্ট করুন।
Auto Format থাকবে না।
হক লাইব্রেরী- ০১৮২০-১৫৭১৮১
মানিক লাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮
জ্ঞানকোষ –সাহিন ০১৯১৮-৩১০৫২৯(সারা বাংলাদেশ)
রকমারি: ১৬২৯৭, ০১৫১৯৫২১৯৭১
কলকাতায় রিতাএন্ড জিৎ ইন্টারন্যাশনাল ফোনঃ +৯১ ৭০০৩৭৭৩৪৬২, ৯৮৩৬০৪৬০৬৭,৯৮৩০৪৩৯৬৭৯
Online : www.rokomari.com
RELATED POST LINKS BELOW ********************************************
বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন
Summary ( এক নজরে )
Book Name: MASTERING MICROSOFT OFFICE EXCEL
বইয়ের নাম :মাস্টারিং মাইক্রাৈসফ্ট এক্সেল
Writer: Bappi Ashraf লেখক- বাপ্পি আশরাফ
Published By: Gyankosh Prokashani প্রকাশক- জ্ঞানকোষ প্রকাশনী
Amount of Pages:432 পৃষ্ঠাসংখ্যা-৪৩২ পৃষ্ঠা
First Publish: March 2004 প্রথম প্রকাশ: মার্চ ২০০৪
Future edition may be existed!
Future edition may be existed!
ভবিষৎ এ সংস্বকরন অস্তিত্ব হতে পারে।
Book Price: BDT 133 with CD মূল্য- সিডি সহ ১৩৩ টাকা মাত্র
The writer of this book has told that he has written this book with the concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with the example projects of this book. Book's CD Link below...
যোগাযোগ: 02-7118443, 8623251 বা 58616571 বা 01711271716 (Bappi Ashraf), 01711271718 (Syed Hasan), 01941494063 (Kashem Vai) বা bappibd001@yahoo.com
লেখকের সাথে যোগাযোগ bappibd001@yahoo.com বা 0258616571, 01716171716
লেখকের সাথে যোগাযোগ bappibd001@yahoo.com বা 0258616571, 01716171716
পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান
(সারা বাংলাদেশ) ঘরে বসে কুরিয়ারের মাধ্যমে বই পেতে যোগাযোগ করুন
হক লাইব্রেরী- ০১৮২০-১৫৭১৮১
মানিক লাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮
জ্ঞানকোষ –সাহিন ০১৯১৮-৩১০৫২৯(সারা বাংলাদেশ)
রকমারি: ১৬২৯৭, ০১৫১৯৫২১৯৭১
কলকাতায় রিতাএন্ড জিৎ ইন্টারন্যাশনাল ফোনঃ +৯১ ৭০০৩৭৭৩৪৬২, ৯৮৩৬০৪৬০৬৭,৯৮৩০৪৩৯৬৭৯
পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান (খুচরা ও পাইকারি সব ধরণের বই ক্রয় এর জন্য যোগাযোগ করুন)
ঢাকা ঃ বাংলাবাজার * কাজী ট্রেডার্স্ * আজিজিয়া লাইব্রেরী *রাফিদ বুক হাউস
ঢাকা ঃ নিউমার্কেট ঃ * ঢাকা বুক কর্পোরেশন
ঢাকা ঃ আইডিবি ভবন * বুকস্ এন্ড টেক ভিউ
উত্তরা/ টঙ্গি *উত্তরা বুক্স *নিউ বুকস্ সোসাইটি *ব্রাদার্স লাইব্রেরী
ঢাকা ঃ বাংলাবাজার * কাজী ট্রেডার্স্ * আজিজিয়া লাইব্রেরী *রাফিদ বুক হাউস
ঢাকা ঃ নিউমার্কেট ঃ * ঢাকা বুক কর্পোরেশন
ঢাকা ঃ আইডিবি ভবন * বুকস্ এন্ড টেক ভিউ
উত্তরা/ টঙ্গি *উত্তরা বুক্স *নিউ বুকস্ সোসাইটি *ব্রাদার্স লাইব্রেরী
সাভার *পপুলার লাইব্রারী
ঢাকা ঃ ফার্মগেট * তোফাজ্জল বুক হাউস * সেলিম বুকস্
ঢাকা ষ্টেডিয়াম মার্কেট * অনুপম জ্ঞানভান্ডার
ঢাকা ষ্টেডিয়াম মার্কেট * অনুপম জ্ঞানভান্ডার
নারায়নগঞ্জ * মমতা লাইব্রারী
ঢাকা ঃ নীলক্ষেত * হক লাইব্রেরী- ০১৮২০-১৫৭১৮১ * মানিক লাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮ রানা বুকসেন্টার (০১৭১১-০২১১৩৪) * ফরিদা কর্পোরেশন * * মুক্তা এন্টারপ্রাইজ * সাকিব বুক * পপুলার বুকস
খুলনা *এম এম লাইব্রেরী- ০১৭১২-৬৬২৭৯০ * সোহাগ বুক ডিপো-০১১৯১-৪২০০০৯ *বিথীপ্রকাশনী-০১৬৭৩-৯০৬৮৭৯ *ফেমাস লাইব্রেরী-০১৭১৫-৯১৫৭৩৮ *বুক সোসাইটি-০১৭১৭-২৩৩৭৪১ *কামাল বুক হাউজ-০১৭১১-২৪৬৫৬২ * শরীফ বুক ডিপো-০১৭১৮-৭৬৮৫১২
সিলেট * পপি লাইব্রেরী -০১৯৫৪-৩০৬৮৬৯ * নিউ নেশন লাইব্রেরী-০১৭১১-১০৩৩৭০ * বন্ধু লাইব্রেরী-০১৭১২-১৬৭৭৩০ *বইমেলা-০১৭১১-৯৪৬৩০৮ * শুভেচ্ছা লাইব্রেরী-০১৭১২৬২৫১৯৩ * মালঞ্চ বুকসেন্টার-০১৭১১৯৯৬০৩২, *সেন্ট্রল লাইব্রেরী-০১৭১১৪৮৪৫৯৫ * প্যারাগন লাইব্রেরী-০১৭১২-০৬৬২২৮
ফরিদপুর * মুসলিম লাইব্রেরী
বগুড়া *নিউজ কর্ণার পাবলিশিং-০১৭১১৪৮৬৮৭১
চট্টগ্রাম * বুক লাইন, আন্দরকিল্লা-০১৬৪৫-১৫১৪৫৬ * বুক সেন্টার, আন্দরকিল্লা-০৩-২৮৫৩১৬৬ * ফ্রেন্ডসবুক, আন্দরকিল্লা -০১৮১৭-৭৫৪১৬৯ * অমর বই ঘর, নূপুর মার্কেট, ষ্টেশন রোড-০১৯৪৭-৮৯৭০৭৫ * নিউবুক ল্যান্ড, চকবাজার-০১৮১৯-০৬৫৭৭৭ * দি কাশেম বুক, আন্দরকিল্লা-০১৬১৯-৩৬৫১০৩
রংপুর * টাউন ষ্টোর লাইব্রেরী-০১৭১৩-৭২৪১০৬ * মিতা প্রকাশনি -০১৭১৬৩০৪৯৬০ *ইস্ট বেঙ্গললাইব্রেরী-০১৭১১-২০৬৬২৮ *ফেরদৌস লাইব্রেরী-০১৯৩০৭০৬৩৪৬ * মিলন রাইব্রেরী-০১৭১২-২২১৪৪৫
রাজশাহী * প্রাইম বুকস্ ০১৮১৮-৭৭৫৯৩১ * সবুজ লাইব্রেরী-০১৭২৬-৬৪২৮২৮ * বইঘর-০১৯২৭৫৩২৭৩০* বুকস্ ভ্যালি-০১৭১১-৩০১৯১৩ * বুক হাউস-০১৭১১-৫৭৪৪৭৬ * বুক সেন্টার-০১৯১২-৪৫৯৭০০ * আশিকলাইব্রেরী-০১৯২০-১৮৫৬০৬
কুষ্টিয়া * বইমেলা, এন, এস, রোড
চুয়াডাঙ্গা * বই নিকেতন-০১৭১৮-৮০১৫০৩ * পুথিঘর লাইব্রেরী, বড় বাজার
যশোর * জনতা লাইব্রেরী, দড়াটানা * রয়েল বুক ডিপো-০১৭৭৯-৮৮২০৮১
যশোর * জনতা লাইব্রেরী, দড়াটানা * রয়েল বুক ডিপো-০১৭৭৯-৮৮২০৮১
ঝিনাইদহ : * বুক সেন্টার -০১৭১৬-০৩৬১৪৬ * পুস্তক ঘর -০১৭১৮-২৪৬২৭৭ * পুথিঘর ০১৯২৭৯৯০২৮৮
বরিশাল * বুকভিলা *ওরিয়েন্টাল বুক ডিপো
কুমিল্লা *আইডিয়াল লাইব্রের্-ী০১৯২২-৭৬১২৭৩
ময়মনসিং *কবির লাইব্রেরী-০১৭১১-৬৪০৩৮৮ *আহম্মেদ ব্রাদার্স-০১৭১৪-২৪১৪২১*সংকলন-০১৮৩৭-০৬৩১৯১
বাংলাদেশের অধিকাংশ পোষ্ট ই-সেন্টার
কলকাতায় পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান রিতাএন্ড জিৎ ইন্টারন্যাশনাল ৩৬, পি.এন. ব্যানার্জি রোড, কলকাতা ফোনঃ+৯১ ৭০০৩৭৭৩৪৬২, ৯৮৩৬০৪৬০৬৭ ৯৮৩০৪৩৯৬৭৯
আসাম পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান তুষার পাবলিশিং হাউস সীতারাম রোড, চৌকিডিঙ্গি দ্রীব্রুগড়, আসাম, ভারতফোনঃ +৯১ ৯৪৩৫৪৭৩৮৭৫
প্রতিনিধি অমল পাইক - ০১৭১৯-৮৪৩৭২৫ (চট্রগ্রাম+খুলনা) হারুন - ০১৭১০-৬১৫০১৯ (খুলনা+বগুড়া)কাউসার - ০১৭১১-১১৪২৯২ (সিলেট+রাজশাহী) কাশেম আলী- ০১৯৪১৪৯৪০৬৩
জ্ঞানকোষ প্রকাশনী ৩৮/২-ক, বাংলাবাজার (২য় তলা), ঢাকা।
জ্ঞানকোষ প্রকাশনী ৩৮/২-ক, বাংলাবাজার (২য় তলা), ঢাকা।
(সারা বাংলাদেশ) ঘরে বসে কুরিয়ারের মাধ্যমে বই পেতে যোগাযোগ করুন মানিকলাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮ রকমারি: ১৬২৯৭, ০১৫১৯৫২১৯৭১ হক লাইব্রেরী- ০১৮২০-১৫৭১৮১ কাশেমআলী- ০১৯৪১৪৯৪০৬৩ (সারা বাংলাদেশ)
জ্ঞানকোষ প্রকাশনী
৩৮/২-ক, বাংলাবাজার (২য় তলা), ঢাকা।
ফোনঃ ৭১১৮৪৪৩, ৮১১২৪৪১, ৮৬২৩২৫১.
RELATED POST LINKS BELOW ********************************************