know yourselves. information, computer, 7 wonders, various.

Monday, July 25, 2016

Excel Part _2


Cell, Row এবং Column কে Insert ও Delete করা
File>Open কমান্ড দিয়ে আপনার তৈরী করা Nova1 ফাইলটি খুলুন এবং Sheet1-এ ক্লিক করুন অথবা Nova1 ফাইলের ডাটাবেজের মত একটি ফাইল তৈরী করুন।
ফাঁকা Cell কে Insert করা
1.       C5 সেল সিলেক্ট করুন। রিবনের Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Insert>Insert Cells কমান্ড দিন। (Alt+I,E)

Insert ডায়ালগ বক্স আসবে। Shift Cells Right এবং Shift Cells Down অপশন দেখা যাবে।
2.      Shift Cells Down রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন। শেষে OK করুন।  C5 সেলটি ফাঁকা হবে এবং ডাটাগুলি এক সেল করে নিচে নেমে যাবে। Shift Cell Right রেডিও বাটন সিলেক্ট করলে ডাটাগুলো এক সেল করে ডানে সরে যেত। একাধিক Cell সিলেক্ট থাকলে সেই সংখ্যক সেলের জন্য একই কাজ হতো।
ফাঁকা Cell কে Delete করা 
1.       C5 সেলটি সিলেক্ট না থাকলে সিলেক্ট করুন। Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Delete> Cells কমান্ড দিন। Delete ডায়ালগ বক্স আসবে। Shift Cells Left এবং Shift Cells Up অপশন থাকবে।   
2.      Shift Cells Up রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন। শেষে OK করুন। C5 সেলে নিচের প্রত্যেক সেলের ডাটা এক সেল করে উপরে উঠে আসবে।

একাধিক Cell সিলেক্ট থাকলে ডাটাগুলি সিলেক্ট করা Cell এর সংখ্যায় উপরে উঠে আসতো। Shift Cell Left সিলেক্ট থাকলে ডাটাগুলি এক সেল করে বামে সরে আসতো। উল্লেখ্য যে কোন Cell বা একাধিক Cell কে সিলেক্ট করে কীবোর্ড থেকে Delete-কী প্রেস করলে ডাটা মুছে যায় কিন্তু কোন সেলের ডাটা স্থানান্তরিত হয় না।

ফাঁকা Column কে Insert করা
1.       C কলামের যে কোন সেল সিলেক্ট করুন। Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Insert> Insert Sheet Columns কমান্ড দিন। (Alt+I,C) নতুন একটি ফাঁকা কলাম তৈরী হবে এবং অন্য কলামের ডাটাগুলি এক কলাম করে ডানে সরে যাবে।

একাধিক কলাম বা কলামের সেল সিলেক্ট থাকলে একাধিক নতুন কলাম তৈরী  হতো। এবং ডাটাগুলি সেই সংখ্যক কলাম ডানে সরে যেত।

ফাঁকা Column কে Delete করা
1.       C কলামের যে কোন Cell এ কার্সর (পয়েন্টার) রাখুন বা সম্পূর্ণ C কলাম সিলেক্ট করুন। Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Delete Delete Sheet Columns কমান্ড দিন
2.      ফাঁকা কলামটি মুছে যাবে এবং সমস্ত ডাটা এক কলাম বামে সরে আসবে।
ফাঁকা Row কে Insert করা
1.       C5 সেলে কার্সর (পয়েন্টার) রাখুন বা সম্পূর্ণ ৫ নম্বর সারি (Row) সিলেক্ট করুন।
2.      Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Insert> Insert Sheet Rows কমান্ড দিন।
3.      নতুন একটি ফাঁকা সারি আসবে এবং ডাটাগুলি একসারি নিচে নেমে যাবে।
একাধিক সারি বা সারির সেল সিলেক্ট থাকলে একাধিক নতুন সারি পাওয়া যেত এবং সেই অনুসারে ডাটা সরে যেত।
ফাঁকা Row কে Delete করা
1.       ৫ নম্বর সারির যে কোন সেল এ কার্সর রাখুন বা সম্পূর্ণ ৫ নম্বর সারি সিলেক্ট করুন।
2.      Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Delete Delete Sheet Rows কমান্ড দিন।
ফাঁকা সারিটি মুছে যাবে এবং ডাটা উপরে উঠে আসবে। উল্লেখ্য সমস্ত কলাম বা সারি সিলেক্ট করে কীবোর্ড থেকে Delete-কী প্রেস করলে ডাটা মুছে যাবে কিন্তু ডাটা স্থানান্তরিত হবে না।
নতুন Sheet কে Insert করা
1.       ফাইলের নিচের দিক থেকে Sheet3 তে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন। Home ট্যাব থেকে ডানদিকে Insert> Insert Sheet কমান্ড দিন।   
2.      লক্ষ্য করুন Sheet4 নামে নতুন একটি Sheet পাওয়া যাবে।
Sheet কে Delete বা Hide করা
1.       Sheet4 সিলেক্ট করে Home ট্যাব থেকে Delete >Delete Sheet কমান্ড দিন।     

ডানে বা বামে ড্রাগ করে প্রশস্ততা কম/ বেশী করুন।

Data Fill
Worksheet-এর পাশাপাশি সেলে (Continious) একই জাতীয় ডাটা যেমন- ক্রমিক সংখ্যা, মাসের নাম অথবা দিনের নাম ইত্যাদি লেখার প্রয়োজন হয়। এ অবস্থায় ১, ২, ৩ এভাবে লিখতে অনেক সময়ের ব্যাপার। কিন্তু আপনি যদি Data Fill এর নিয়ম জানেন তবে ব্যাপারটি পানির মত সহজ।
ক্রমিক নম্বর তৈরী করা
1.       File>New>Blank Workbook>Create কমান্ড দিন এবং ফাঁকা Workbook আনুন।
2.      A1 ও A2 সেলে 1 ও 2 লিখুন। A1 থেকে A2 পর্যন্ত সিলেক্ট/Block করুন।
3.      A2 সেলের নিচে ডানদিকে একটি ছোট কাল বক্স  থাকবে। এই চিহ্নে মাউস পয়েন্টার নিলে পয়েন্টারটি প্লাস চিহ্নে (+) রূপান্তরিত হবে। এটিকেই Fill Handle বলে।
4.       Fill Handle আসলে, মাউসের বাম বোতাম ক্লিক করে নিচের দিকে ড্রাগ করে A10 সেলে এনে ছেড়ে দিন। এখন A10 সেল  পর্যন্ত ধারাবাহিক সংখ্যা দিয়ে পূর্ণ হবে।
এভাবে A1 ও A2 সেলে 5 ও 10 লিখে Data Fill করলে 5, 10, 15, 20 এভাবে পূর্ণ হবে।

মাসের নাম দিয়ে Data Fill
1.       A1 সেলে January টাইপ করে Enter দিন। আবারও সেল পয়েন্টারকে A1 সেলের নিচে ডানদিকের ছোট কাল বক্সে  আনুন। প্লাস সাইন (+) বা Fill Handle আসবে।
2.      Fill Handle আসলে নিচের দিকে ড্রাগ করে A12 সেলে এসে মাউস বাটন ছেড়ে দিন।
সেলগুলি, January, February, March এভাবে পূর্ণ হবে। Fill Handle কে Row অনুসারে ড্রাগ করেও Row এর সেলগুলি পূর্ণ করা যাবে।
3.      যে কোন সেলে Sunday লিখে Data Fill করলে Sunday, Monday এভাবে পূর্ণ হবে। 01/01/11 এভাবে তারিখ লিখে Data Fill করলে 01/01/11, 02/01/11, 03/01/11 এভাবে পূর্ণ হবে।
একাধিক ফিল্ডে Data Fill করা 
1.       A1 সেলে January, B1 সেলে Sunday, C1 সেলে 01/01/11 টাইপ করে Enter দিন।
2.      A1, B1 এবং C1 সেল ব্লক/সিলেক্ট করুন।  C1 সেলের নিচের Fill Handle কে ড্রাগ করে C12 সেল পর্যন্ত আনুন। একাধিক কলামে একসাথে Data Fill হবে।
**************************  ************************

                          Previous Post                                               Next Post



             To find out more, please read the following book
                 বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন






Summary ( এক নজরে )
Book Name: MASTERING MICROSOFT OFFICE EXCEL
বইয়ের নাম :মাস্টারিং  মাইক্রাৈসফ্ট  এক্সেল
Writer: Bappi Ashraf   লেখক- বাপ্পি আশরাফ
Published By: Gyankosh Prokashani  প্রকাশক- জ্ঞানকোষ প্রকাশনী
Amount of Pages:432   পৃষ্ঠাসংখ্যা-৪৩২  পৃষ্ঠা
First Publish: March 2004  প্রথম প্রকাশ: মার্চ ২০০৪
  Future edition may be existed!
 ভবিষৎ এ সংস্বকরন অস্তিত্ব হতে পারে। 
Book Price: BDT 133 with CD  মূল্য- সিডি সহ ১৩৩ টাকা মাত্র
The writer of this book has told that he has written this book with the concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with the example projects of this book.  Book's CD Link below... 

 cd


যোগাযোগ: 02-7118443, 8623251 বা 58616571 বা 01711271716 (Bappi Ashraf), 01711271718 (Syed Hasan), 01941494063 (Kashem Vai) বা  bappibd001@yahoo.com
লেখকের সাথে যোগাযোগ bappibd001@yahoo.com বা 0258616571, 01716171716





পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান
(সারা বাংলাদেশঘরে বসে কুরিয়ারের মাধ্যমে বই পেতে যোগাযোগ করুন


হক লাইব্রেরী০১৮২০-১৫৭১৮১ 
মানিক লাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮
জ্ঞানকোষ সাহিন ০১৯১৮-৩১০৫২৯(সারা বাংলাদেশ) 
রকমারি১৬২৯৭০১৫১৯৫২১৯৭১ 
কলকাতায় রিতাএন্ড জিৎ ইন্টারন্যাশনাল ফোনঃ +৯১ ৭০০৩৭৭৩৪৬২৯৮৩৬০৪৬০৬৭,৯৮৩০৪৩৯৬৭৯
পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান (খুচরা  পাইকারি সব ধরণের বই ক্রয় এর জন্য যোগাযোগ করুন) 
ঢাকা  বাংলাবাজার * কাজী ট্রেডার্স্ * আজিজিয়া লাইব্রেরী *রাফিদ বুক হাউস
ঢাকা  নিউমার্কেট  * ঢাকা বুক কর্পোরেশন
ঢাকা  আইডিবি ভবন * বুকস্ এন্ড টেক ভিউ 
উত্তরাটঙ্গি *উত্তরা বুক্স *নিউ বুকস্ সোসাইটি *ব্রাদার্স লাইব্রেরী
সাভার *পপুলার লাইব্রারী
ঢাকা  ফার্মগেট * তোফাজ্জল বুক হাউস * সেলিম বুকস্ 
ঢাকা ষ্টেডিয়াম মার্কেট * অনুপম জ্ঞানভান্ডার
নারায়নগঞ্জ * মমতা লাইব্রারী
ঢাকা  নীলক্ষেত * হক লাইব্রেরী০১৮২০-১৫৭১৮১ * মানিক লাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮ রানা বুকসেন্টার (০১৭১১-০২১১৩৪) * ফরিদা কর্পোরেশন * * মুক্তা এন্টারপ্রাইজ * সাকিব বুক * পপুলার বুকস
খুলনা *এম এম লাইব্রেরী০১৭১২-৬৬২৭৯০ * সোহাগ বুক ডিপো-০১১৯১-৪২০০০৯ *বিথীপ্রকাশনী-০১৬৭৩-৯০৬৮৭৯ *ফেমাস লাইব্রেরী-০১৭১৫-৯১৫৭৩৮ *বুক সোসাইটি-০১৭১৭-২৩৩৭৪১ *কামাল বুক হাউজ-০১৭১১-২৪৬৫৬২ * শরীফ বুক ডিপো-০১৭১৮-৭৬৮৫১২
সিলেট * পপি লাইব্রেরী -০১৯৫৪-৩০৬৮৬৯ * নিউ নেশন লাইব্রেরী-০১৭১১-১০৩৩৭০ * বন্ধু লাইব্রেরী-০১৭১২-১৬৭৭৩০ *বইমেলা-০১৭১১-৯৪৬৩০৮ * শুভেচ্ছা লাইব্রেরী-০১৭১২৬২৫১৯৩ * মালঞ্চ বুকসেন্টার-০১৭১১৯৯৬০৩২, *সেন্ট্রল লাইব্রেরী-০১৭১১৪৮৪৫৯৫ * প্যারাগন লাইব্রেরী-০১৭১২-০৬৬২২৮
ফরিদপুর * মুসলিম লাইব্রেরী
বগুড়া *নিউজ কর্ণার পাবলিশিং-০১৭১১৪৮৬৮৭১
চট্টগ্রাম * বুক লাইনআন্দরকিল্লা-০১৬৪৫-১৫১৪৫৬ * বুক সেন্টারআন্দরকিল্লা-০৩-২৮৫৩১৬৬ * ফ্রেন্ডসবুকআন্দরকিল্লা -০১৮১৭-৭৫৪১৬৯ * অমর বই ঘরনূপুর মার্কেটষ্টেশন রোড-০১৯৪৭-৮৯৭০৭৫ * নিউবুক ল্যান্ডচকবাজার-০১৮১৯-০৬৫৭৭৭ * দি কাশেম বুকআন্দরকিল্লা-০১৬১৯-৩৬৫১০৩
রংপুর * টাউন ষ্টোর লাইব্রেরী-০১৭১৩-৭২৪১০৬ * মিতা প্রকাশনি -০১৭১৬৩০৪৯৬০ *ইস্ট বেঙ্গললাইব্রেরী-০১৭১১-২০৬৬২৮ *ফেরদৌস লাইব্রেরী-০১৯৩০৭০৬৩৪৬ * মিলন রাইব্রেরী-০১৭১২-২২১৪৪৫
রাজশাহী * প্রাইম বুকস্ ০১৮১৮-৭৭৫৯৩১ * সবুজ লাইব্রেরী-০১৭২৬-৬৪২৮২৮ * বইঘর-০১৯২৭৫৩২৭৩০বুকস্ ভ্যালি-০১৭১১-৩০১৯১৩ * বুক হাউস-০১৭১১-৫৭৪৪৭৬ * বুক সেন্টার-০১৯১২-৪৫৯৭০০ * আশিকলাইব্রেরী-০১৯২০-১৮৫৬০৬
কুষ্টিয়া * বইমেলাএনএসরোড
চুয়াডাঙ্গা * বই নিকেতন-০১৭১৮-৮০১৫০৩ * পুথিঘর লাইব্রেরীবড় বাজার
যশোর * জনতা লাইব্রেরীদড়াটানা * রয়েল বুক ডিপো-০১৭৭৯-৮৮২০৮১
ঝিনাইদহ : * বুক সেন্টার -০১৭১৬-০৩৬১৪৬ * পুস্তক ঘর -০১৭১৮-২৪৬২৭৭ * পুথিঘর ০১৯২৭৯৯০২৮৮
বরিশাল * বুকভিলা *ওরিয়েন্টাল বুক ডিপো
কুমিল্লা *আইডিয়াল লাইব্রের্-ী০১৯২২-৭৬১২৭৩
ময়মনসিং *কবির লাইব্রেরী-০১৭১১-৬৪০৩৮৮ *আহম্মেদ ব্রাদার্স-০১৭১৪-২৪১৪২১*সংকলন-০১৮৩৭-০৬৩১৯১
বাংলাদেশের অধিকাংশ পোষ্ট -সেন্টার
কলকাতায় পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান রিতাএন্ড জিৎ ইন্টারন্যাশনাল ৩৬পি.এনব্যানার্জি রোডকলকাতা ফোনঃ+৯১ ৭০০৩৭৭৩৪৬২৯৮৩৬০৪৬০৬৭ ৯৮৩০৪৩৯৬৭৯
আসাম পরিবেশক/প্রাপ্তিস্থান তুষার পাবলিশিং হাউস সীতারাম রোডচৌকিডিঙ্গি দ্রীব্রুগড়আসামভারতফোনঃ +৯১ ৯৪৩৫৪৭৩৮৭৫
প্রতিনিধি অমল পাইক - ০১৭১৯-৮৪৩৭২৫ (চট্রগ্রাম+খুলনাহারুন - ০১৭১০-৬১৫০১৯ (খুলনা+বগুড়া)কাউসার - ০১৭১১-১১৪২৯২ (সিলেট+রাজশাহীকাশেম আলী০১৯৪১৪৯৪০৬৩
জ্ঞানকোষ প্রকাশনী ৩৮/-বাংলাবাজার (২য় তলা), ঢাকা
(সারা বাংলাদেশঘরে বসে কুরিয়ারের মাধ্যমে বই পেতে যোগাযোগ করুন মানিকলাইব্রেরী-০১৭৩৫-৭৪২৯০৮ রকমারি১৬২৯৭০১৫১৯৫২১৯৭১ হক লাইব্রেরী০১৮২০-১৫৭১৮১ কাশেমআলী০১৯৪১৪৯৪০৬৩ (সারা বাংলাদেশ)



জ্ঞানকোষ প্রকাশনী
৩৮/২-ক, বাংলাবাজার (২য় তলা), ঢাকা।
       ফোনঃ ৭১১৮৪৪৩, ৮১১২৪৪১, ৮৬২৩২৫১.         
                                                     
Online : www.rokomari.com


RELATED POST LINKS BELOW ********************************************