know yourselves. information, computer, 7 wonders, various.

Tuesday, June 3, 2014

Earning Money from Internet


ইন্টারনেটে অর্থ উপার্জন
ইন্টারনেটে অর্থ উপার্জন খুবই সম্ভব। তবে একটু সময় দিতে হবে। সর্বোচ্চ ২/৩ মাস তো চেষ্টা চালাতেই হবে। কিছু বিষয় জানতে/বুঝতে হবে। একটা বিষয় ভেবে দেখুন তো, আপনি H.S.C পাশ করতে পড়াশোনার পিছনে সময় দিলেন ১২ বছর+অনার্স ৪ বছর+মাষ্টার ২ বছর = মোট ১৮ বছর। এরপর আপনি কনফার্ম চাকরী পাবেন একথা আপনি বলতে পারেন ? আমি বলবো ইন্টারনেটে অর্থ উপার্জনের জন্য ৩ থেকে ৬ মাস সময় দিন। নিরাশ হবেন না।
এ বিষয়ে বিস্তারিত জানার জন্য আমার লেখা মাষ্টারিং  Web Design and Development Part1, Part 2, Office Traning Guide, Word, Excel, Graphics Design(Photoshop , Illustrator) ইত্যাদি বইগুলো সংগ্রহ করে পড়ে নিন। তবে ইন্টারনেটে অর্থ উপার্জনের জন্য যে কোন একটি বিষয়ে ভাল জানা থাকলে ভাল হয় এবং অন্য সমস্ত বিষয়ে চোখ-কান খোলা রাথতে হবে। কম্পিউটারের কোন বিষয়ে বিশেষজ্ঞ না, এরকম মানুষদের জন্যও কাজের অভাব নেই। বিষয়টি সম্বন্ধে একটু কৌতুহল নিয়ে জানুন।

ইন্টানেটে অর্থ উপার্জনের জন্য সবচেয়ে ভাল উপায় হচ্ছে আপনার একটি ভাল ওয়েবসাইট থাকা। আপনি নিজে যদি এটি করতে না পারেন তবে কিছু অর্থ ব্যয় করে একটি ওয়েবসাইট তৈরি করে নিন। আর যদি ওয়েবসাইট না থাকে তাহলেও চিন্তার কোন কারন নাই, আপনার জন্য আছে ফ্রিল্যান্সিং। চলুন এ বিষয়ে আলোকপাত করা যাক।
(১) ওয়েব পেজ
(২) ফ্রিল্যান্সিং
(ক) গ্রাফিক্স ডিজাইন (খ) SEO (গ) অ্যাফিলেটেড মার্কেটিং, ইত্যাদি।
ধরে নিচ্ছি আপনি কম্পিউটারে শুধু মাউস ক্লিক করতে পারেন আর কিছুই পারেন না। আপনার জন্যও কাজ আছে। কম্পিউটারে দক্ষ না মোটামুটি দক্ষ বা বেশ দক্ষ সবার জন্যই কাজ আছে।
PTC পেইড টু ক্লিক এর মাধ্যমে আয়
শুধু বিজ্ঞাপনে ক্লিক করুন এবং ইনকাম করুন। এজন্য http://www.neobox.com সাইটে একটি অ্যাকাউন্ট খুলে login করুন। আপনার সামনে neobox আসলে View Advertisement অপশনে তিনটি বাটন পাবেন। যে কোনটিতে ক্লিক করুন। নিচে যে বক্সগুলো পাবেন সেগুলিই বিজ্ঞাপন। আবারও কোন একটিতে ক্লিক করুন একটি লাল বাটন আসবে।
clip_image003
লাল বাটনে ক্লিক করে কিছুক্ষন অপেক্ষা করুন লেখা আসবে Advertisement Validated। ব্যাস্ আপনার কাজ শেষ। Dolar জমা হবে আপনার Account এ।
clip_image006
আবার Neobox এ এসে অন্য আরেকটি বিজ্ঞাপনে ক্লিক করুন। আবার ডলার জমা হবে। তবে এই ধরনের সাইটে অর্থের পরিমান খুবই কম এবং বিশ্বাসযোগ্য নহে। আপনি পরীক্ষামূলকভাবে এবং নিজের আত্ম-বিশ্বাস জন্মানোর জন্য করে দেখুন।
Sign Up এর কাজ
শুধুমাত্র Account খুলবেন যেমন: Facebook, twitter, youtube, digg ইত্যাদিতে এবং আপনার Account এ ডলার জমা হবে। এগুলি বিশ্বস্ত। যেমন: www.microworkers.com সাইটে অ্যাকাউন্ট খুলে logon করুন। (Account খোলার সময় আপনার IP Address অলরেডি ব্যবহৃত হচ্ছে ম্যাসেজ আসলে অন্য কম্পিউটারে অন্য মডেম দিয়ে বা কয়েকদিন পর আবার চেষ্টা করুন) এইমাত্র আমি Microworker এ login করে দেখলাম Random Game এর সাইটে Sign Up করার জন্য 0.10 ডলার (১০ সেন্ট-৭/৮ টাকা) একটি কাজ রয়েছে।
clip_image009
কাজটিতে ক্লিক করে একটি সাইটের Address পাবেন সেখানে গিয়ে Sign Up করুন এবং Username এবং Confirmation ই-মেইলটি পাঠিয়ে দিন। কাজ শেষে আবার বলি এখানে স্বল্প পরিসরে ব্যাপারটি শুরু করা হচ্ছে মাত্র..
বিস্তারিত জানতে আমার লেখা (বাপ্পি আশরাফ) ইন্টারনেট ও ওয়েব পেজ সংক্রান্ত বইগুলি সংগ্রহ করে নিন।





Article লেখা
নিজস্ব বিষয় নিয়ে মৌলিক, কোন কাট/পেস্ট নয়, আর্টিকেল লিখেও আয় করতে পারেন। এজন্য অনেক সাইট আছে। মনে করুন Edine আর্টিকেল একটি সাইট ০.৫ ডলার থেকে ৫ ডলার পর্যন্তু ; এখানে আর্টিকেল থেকে আপনি আয় করতে পারবেন। আর্টিকেল লিখে এখানে সাবমিট করে রাখুন। কর্তৃপক্ষ সন্তুষ্ট হলে এটি পাবলিশ হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট-এ টাকা জমা হবে।
www.ezinearticles.com সাইটে একটি অ্যাকাউন্ট খুলে login করুন এবং Article Manager মেনু থেকে Submit A New Article বাটনে ক্লিক করুন। আবারও Submit an article বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image012
এখন একটি ফর্ম আসবে Category ও Subcategory সিলেক্ট করুন। Article এর একটি Title দিন এবং 200 Word এর মধ্যে আপনার আর্টিকেলের একটি সামারি লিখুন এবং শেষে Article Body তে আপনার Article লিখুন। শেষে Submit this Article বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image014

oDesk Account খোলা
আমরা প্রথমে কারা ইনকাম করছে তাদের সম্বন্ধে ধারনা নেব পরে কিভাবে নিজেরা ইনকাম করতে পারি সেই বিষয়টি শিখবো। আসুন অনলাইনে মানুষ কিভাবে ইনকাম করছে সেটি জানার জন্য www.odesk.com এ একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং log-in করুন। এই বইতে বিস্তারিত দেওয়া সম্ভব না বলে সংক্ষেপে আলোচনা করছি।
১. Browser এ Odesk.com লিখে Enter দিন নিচের মত উইন্ডো আসবে।
clip_image016
২. Siqn up এ ক্লিক করুন।
clip_image019
৩. আবারও উইন্ডো আসলে I need a job বাটনে ক্লিক করুন বা Sing up বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image022
৪. আবারও Window আসবে। সবঘর পুরন করুন।
clip_image024

যেমন
First Name : mebin
Last Name : jahan
Email : mebinjahan@yahoo.com
City : Dhaka
County : Bangladesh
User Name : mebinbd
Password : mebin1234
Re-type Password : mebin1234 ( আবার লিখুন )
How did you here about oDesk : Friend ( স্ক্রল করে সিলেক্ট করুন ) এটি Optinal না দিলেও
চলবে।
Enter the Code Shown : সংকেতিক অক্ষর বা capta লিখুন যেমন dafdc.
Yes! Sand me genuinely useful email is every now and than to help me get the most out
of oDesk অপশনে টিক চিহ্ন না থাকলে টিক দিন। শেষে Get Started বাটনে ক্লিক করুন।
৫. এখানে আপনাকে email account খুলে দেখতে বলা massageসহ একটি ম্যাসেজ উইন্ডো আসবে।
clip_image026
৬. Mail box খুলুন। Odesk থেকে পাঠানো একটি ম্যাসেজ পাওয়া যাবে। সেটিতে ক্লিক করুন।
clip_image028
৭. একটি লিংক পাওয়া যাবে সেখানে ক্লিক করুন।
clip_image031
৮. Odesk এ যাবে এবং Sign in এর জন্য বক্স আসবে Use name ও Password দিয়ে Sign In বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image035
৯. একটি Welcome উইন্ডো আসবে Let Get to work বাটনে ক্লিক করুন ।
clip_image037
তো চলুন বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চল থেকে মানুষ সত্যিই আয় করছে কিনা, করলে কত টাকা আয় করছে এবং কি পরিমাণ সময় দিচ্ছে এর কয়েকটি বাস্তব উদাহরণ দেখা যাক:
1. এখন odesk থেকে Find Contractors & Job বাটনে ক্লিক করে Find Contractors বাটনে ক্লিক করুন।
2. এখন Search বাটনের পাশে Bangladesh লিখে Search বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image041
বিভিন্ন মানুষের লিস্ট আসবে ডান দিকের Category অপশনে All Categories এর বদলে Writing & Translation অপশন সিলেক্ট করুন। দেখুন প্রচুর বাংলাদেশীদের লিস্ট আসবে, যারা ঘরে বসে ইনকাম করছে। এভাবে বিভিন্ন Category এবং Sub-category সিলেক্ট করে দেখুন। আমি অল্প সময়ে ২/১ জনের প্রোফাইল দেখাচ্ছি।
দেখুন Taslima Karim ইনি Document conversion, Data Entry, Excel ও Word এ কাজ করে থাকেন। শেষ কাজ করেছেন ৪ দিন আগে। এ পর্যন্তু কাজ করেছেন 46 ঘন্টা এবং 3$ প্রতি ঘন্টায়। আয় করেছেন 10,350 টাকা। প্রোফাইলে ক্লিক করে দেখুন, বিস্তারিত বিবরণ পাবেন।
clip_image044

দেখুন আর একজন হচ্ছেন Mirza Sahria Kamal শুধুমাত্র Article লেখেন। ২ দিন আগে শেষ কাজ করেছেন, সুদূর দিনাজপুরে বসে কাজ করছেন 9,55,764 টাকা (নয় লাখ পঞ্চান্ন হাজার সাত শত চৌষট্টি টাকা)। শুধুমাত্র Article Write করে। স্বপ্ন নয় ঘটনাটি সত্য ; তাই আপনিও পারবেন শুধুমাত্র মনস্থির করে নিন।
clip_image046
General সাবজেক্ট নিয়ে শুধুমাত্র High School ডিগ্রিকে সঙ্গী করে এবং কঠোর অধ্যবসায়ের মাধ্যমে Norjahan D কাজ করেছেন 3588 ঘন্টা- ইনকাম করেছেন 11,94,504 (এগার লাখ চুরানববই হাজার আট শত ৪ টাকা মাত্র)।
clip_image048

Friday, May 30, 2014

Starting Microsoft Word 2007-2013


office

Microsoft Word শুরু করা

কয়েকটি পদ্ধতিতে MS Word শুরু করা এবং ব্যবহার করা যায়। আমরা মূলত একটি প্রক্রিয়া বিশদ ব্যবহার করবো। পাশাপাশি বিকল্প কমান্ড দেওয়া থাকবে। নতুন ব্যবহারকারীদের যে কোন একটি পদ্ধতি বারবার ব্যবহার করে সফ্টওয়্যারটি রপ্ত করার পর বিকল্প পদ্ধতি অনুশীলন করা ঠিক হবে। MS Word শুরু করার জন্য নিচের Step গুলো একে একে ব্যবহার করুন।

word

Word 2007, word 2010 word 2013 ভার্সন

Windows XP, (service pack-3) Windows-7 বা Windows-8 যে কোন অপারেটিং সিস্টেম থেকে Word 2007, Word 2010 বা Word 2013 এর যে কোন ভার্সন কে Run করানো যায়। তবে Word এর ভার্সন সন্ধন্দে বলে রাখি Word 2003 বা তার আগের ভার্সনের word থেকে Word 2007 থেকে ইন্টারফেস সম্পূর্ন আলাদা। কাজেই Word 2007 এর আগের ভার্সনের ইউজারদের জন্য Word 2007 বা তার পরের ভার্সন ধরতে একটু অসুবিধা হতেই পারে। যেমন Word 2007এর আগের ভার্সনের ইউজাররা মেনু বা টুল বারের সাথে পরিচিত কিন্তু Word 2007 থেকে মেনু বা টুলবার নাই এখানে সমস্ত কমান্ড Ribon এবং Ribon গ্রুপের মধ্যে অবস্থিত।

আমাদের এই বইটি Word 2007 বা Word 2010 বা সর্বশেষ ভার্সন Word 2013 ভার্সনের জন্য লেখা হয়েছে। প্রথম দিকে আমরা Word 2007, Word 2010 এবং Word 2013 এর উপর আলাদা আলোচনা করবো

তবে এই ভার্সন গুলির ইন্টারফেস এবং কমান্ড 99.90% একই। কাজেই একটি ভার্সনের সাথে অন্যটির তেমন কোন পার্থক্য নাই। শুধুমাত্র Word 2007 খুললে Ribbon এর উপরে প্রথমে অথাৎ Home, Insert ইত্যদি রিবনের আগে অফিসের চিত্র সম্বলিত গোল Office বাটন থাকে এবং Word 2010 ও Word 2013 তে একই স্থানে চারকোনা File বাটন বা রিবন থাকে ক্লিক করলে কাজ একই হবে। কাজেই যে কোন একটি ভার্সন নিয়ে আলোচনা করলেই অন্য ভার্সন ব্যবহারকারীরাও সহজেই ব্যবহার করতে পারবেন।

1. (Windows-7) - প্রথম Mouse পয়েন্টার (উর্ধ্বমুখী তীর) Start বাটনের clip_image002/clip_image004 উপর এনে ক্লিক করুন। দেখুন নিচের ছবির মত একটি Pop Up মেনু অর্থাৎ উর্ধ্বমুখী একটি মেনু আসবে, যেখানে নিচ থেকে যথাক্রমে All Programs এবং অন্যান্য সফট্ওয়্যারের নাম অথবা Log off, Turn off Computer, Help and Support, Search, Run, ইত্যাদি লেখা থাকবে।

2. এরপর Pop Up মেনুর উপরের দিক থেকে All Programs আইকনে Click করুন। আরেকটি Drop Down মেনু অর্থাৎ নিম্নগামী মেনু আসবে। যেখানে অনেক প্রোগ্রামের নাম লেখা থাকবে।

clip_image006

3. এখান থেকে Microsoft Office ফোল্ডারে Click করুন।

4. এখানেও অনেক প্রোগ্রামের নাম লেখা থাকবে। এখান থেকে Microsoft Word 2007 (clip_image008) বা Microsoft Word 2010 (clip_image010) বা Microsoft Word 2013 (clip_image012) এ Click করুন।

                                  clip_image019 clip_image021 clip_image023

অথবা

5. (Windows-8) - আপনি Login করা মাত্র চারকোনা আইকনসহ বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে সজ্জিত নতুন Windows-8 এর Start স্ক্রীন আপনার সামনে আসবে। এখন Microsoft Word 2007 বা Microsoft Word 2010 বা Microsoft Word 2013 বাটনে ক্লিক করলে এটি শুরু হবে।

clip_image026

Windows-8

কিছুক্ষণের মধ্যে পর্দায় MS-Word ষ্টার্টআপ Logo আসবে এবং শেষে MS Word এর একটি ফাঁকা স্ক্রীন আসবে।

একটি নতুন File/Document নিয়ে কাজ করা

যখনই আপনি Microsoft Word 2007/2010/2013 শুরু করবেন। আপনার সামনে একটি নতুন Blank ডকোমেন্ট আসবে। এ অবস্থায় আপনার সামনে যে Screen দেখতে পাচ্ছেন এটা হলো Microsoft Word এর Screen লক্ষ্য করুন Blank ডকোমেন্টের বামপাশে, উপরের দিকে একটা লম্বা দাগ জ্বলছে আর নিভছে। এটার নাম Inserttion Point (ইনসার্টশন পয়েন্ট) বা কার্সর (cursor)। এখানেই লেখা শুরু করা যায়। উল্লেখ্য কার্সর যেখানেই থাকবে লেখা শুরু করলে সেখান থেকেই লেখা হবে।

MS WORD 2007 Screen এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ

clip_image028

MS WORD 2010 Screen এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ

clip_image030

MS WORD 2013 এর Screen

Word 2013 তে সরাসরি screen না এসে Word 2013 Preview বক্সে উইজার্ড আসবে।

clip_image033

এখান থেকে Blank Document উইজার্ডে ক্লিক করলে Word 2013 স্ক্রীন আসবে।

clip_image035

Thursday, May 29, 2014

Typing in Microsoft Word


Word এ টাইপ করা: আপনার নাম লিখুন, যেমন:
clip_image002
উল্লেখ্য এক্ষেত্রে টাইপ করার সময় ওয়ার্ডের মাঝে ফাঁকা স্থান তৈরী করা ইত্যাদি করতে সমস্যা হতে পারে। শুধুমাত্র ফাঁকা স্থানের জন্য Spacebar প্রেস করুন। একটু পরেই আমরা এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
কিছু অতি প্রয়োজনীয় Key সম্বন্ধে আলোচনা - নিচে একটি পূর্ণাঙ্গ কী-বোর্ডের ছবি দেওয়া হলো-
clip_image004
Enter Key
কী-বোর্ডের মাঝামাঝি অবস্থানে Enter কী লেখা এবং বাম দিকে বাঁকানো অ্যারো ছবিসহ এই কী অবস্থিত। নতুন ফাঁকা লাইন তৈরীর জন্য Enter Key চাপতে হয়। এক্ষেত্রে কার্সর (Insertion Point) যেখানে থাকে সেখান থেকেই নতুন ফাঁকা লাইন বা প্যারাগ্রাফ তৈরী হয়।
clip_image006
প্রতিটি Enter প্রেসকেই Computer একটি করে প্যারাগ্রাফ ধরে নেয়। টাইপ করুন Bangladesh is my homeland এবং একবার Enter কী প্রেস করে আবারও টাইপ করুন I love it very much। লক্ষ্য করুন Enter কী প্রেস করার পর নতুন লাইন তৈরী হবে।
clip_image008
Spacebar Key
কী বোর্ডের নিচের সারির সবচেয়ে বড় কী টির নাম Spacebar Key। দুইটি Word এর মাঝে এক ঘর ফাঁকা জায়গা রাখার জন্য এই Key ব্যবহার করা হয়।
clip_image010
যেমন-bangladesh টাইপ করার পর এক ঘর ফাঁকা রাখার জন্য একবার Spacebar প্রেস করে টাইপ করুন is আবারও একবার Spacebar প্রেস করে টাইপ করুন my, আবারও একবার Spacebar প্রেস করে টাইপ করুন homeland।
clip_image012
Caps Lock Key
কী বোর্ডের বাম দিকের চতুর্থ সারির প্রথম কী টির নাম Caps Lock যদি সমস্ত লেখা বড় হাতের অক্ষর করতে হয় তা হলে Caps Lock কী একবার প্রেস করতে হবে। এই Key টি Switch হিসেবে কাজ করে। প্রথমবার প্রেস করলে Keyboard এর উপরে ডানদিকে Caps Lock লেখা বাতিটি জ্বলে উঠে, আবার Press করলে বাতিটি নিভে যাবে।
clip_image014
বাতিটি জ্বলা অবস্থায় কোন অক্ষর টাইপ করলে সবগুলি অক্ষরই বড় হাতের লেখা হয়। Caps Lock বাতি জ্বলা অবস্থায় টাইপ করুন- BANGLADESH IS MY HOMELAND এবং একবার Enter কী প্রেস করুন।
clip_image016
Shift Key
Caps Lock কী বন্ধ অবস্থায় যদি লেখা বড় হাতের অক্ষরের করতে হয় তবে Shift কী প্রেস করতে হয়। এই কী টি যৌথভাবে কাজ করে। সাধারণত Caps Lock বাতি বন্ধ অবস্থায় কোন অক্ষর লিখলে সেগুলি ছোট হাতের লেখা হয়। কিন্তু Shift কী প্রেস করা অবস্থায় (না ছেড়ে) কোন অক্ষর লিখলে সেগুলি বড় হাতের হবে।
clip_image018
যেমন: ৫ বার b প্রেস করলে bbbbb এরকম লেখা হবে কিন্তু Shift কী চেপে ধরে রেখে ৫ বার লিখলে BBBBB এরকম লেখা হবে। Keyboard- এর বেশ কিছু Key তে ২টি অক্ষর আছে। যেমন 3 (তিন) এই Key ৫ বার প্রেস করলে 33333 এরকম লেখা হয় কিন্তু Shift কী ধরে রাখলে ##### এরকম লেখা হয়। এভাবে @$%^&*() এই চিহ্নগুলি লেখা যায়।
clip_image020
এখন Bangladesh লিখতে হবে এবং B টি বড় হাতের হবে। সুতরাং Shift কী প্রেস করা অবস্থায় B টাইপ করুন এবং. Shift কী বাদে angladesh টাইপ করুন।এরপর একবার Spacebar কী প্রেস করুন একঘর ফাঁকা তৈরী হবে। লিখুন is আবারও Spacebar কী প্রেস করুন, লিখুন my এবং আবারও Spacebar প্রেস করুন, লিখুন homeland। শেষে লেখাটি দেখাবে Bangladesh is my homeland.
clip_image022
Tab Key
এই কী প্রেস করলে কার্সর Half inch (.৫ ইঞ্চি) ফাঁকা জায়গা তৈরী করে।
clip_image024
Cursor Key Set
কী বোর্ডে Enter কীর নিচে একটু ডানে- উপর, নিচ, ডান, বাম- এ তীর চিহ্নসহ চারটি কী আছে- এগুলিকে Cursor কী সেট বলে।
clip_image026
লেখার মাঝে Cursor কে উপরে, নিচে, ডানে, বামে Move করার জন্য এই Key Set গুলো ব্যবহার করা হয়। টাইপ করুন- Bangladesh is my homeland এর my এর মাঝে Cursor কে রাখুন। শেষে লেখাটি নিম্নরূপ দেখাবে-
clip_image028
Back Space Key
কী বোর্ডে Enter কীর উপরে বামদিকে তীর চিহ্ন যুক্ত কী টির নাম Back Space কী। লেখা মোছার জন্য এই কী ব্যবহার করা হয়, Cursor যেখানে থাকে তার বামপাশের লেখা অক্ষর একটা একটা করে মুছে যায়।
clip_image030
মনে করুন উপরোক্ত লেখাতে Kushtia মুছে Dhaka লিখতে হবে। এজন্য Cursor Key সেট থেকে প্রথমে Upper Cursor (clip_image032) এবং পরে Left Cursor (clip_image034) প্রেস করে Kushtia এবং is লেখার মাঝে কার্সর অবস্থান করান।
clip_image036
কী বোর্ড থেকে একবার Backspace প্রেস করুন Kushtia শব্দ থেকে a লেখা মুছে যাবে। এভাবে আবার প্রেস করলে i মুছে যাবে। এভাবে সবগুলি অক্ষর মুছে Dhaka লিখে দিন।
clip_image038
Delete Key
Back Space কীর ডানে Delete লেখা কী টির নাম Delete Key. এই Key টাও লেখা মোছার জন্য ব্যবহার হয়। তবে Cursor যেখানে থাকে তার ডান পাশে লেখা অক্ষর একটা একটা করে মুছে যায়।
clip_image040
যেমন কার্সর কী সেট থেকে Right কার্সর কী প্রেস করে কার্সরকে is এবং my লেখা ওয়ার্ডের মাঝে রাখুন।
clip_image042
কী বোর্ড থেকে একবার Delete কী প্রেস করুন my থেকে m অক্ষর মুছে যাবে, আবারও Delete কী একবার প্রেস করুন y অক্ষর মুছে যাবে। এভাবে homeland শব্দটিও মুছে ফেলুন এবং লিখুন an anicent city. লেখা শেষে নিম্নরূপ দেখাবে- It is an anicent city.

Wednesday, May 28, 2014

Create, Save, Close and Open a file in MS Word


নতুন ফাঁকা Document/File খোলা
একটা ডকোমেন্টে কাজ করতে করতে সম্পূর্ণ নতুন অন্য একটা ফাঁকা ডকোমেন্ট দরকার হতে পারে। MS-Word এ একসাথে অনেকগুলো ডকোমেন্ট খুলে কাজ করা যেতে পারে। নিচের Step গুলো অনুসরণ করুন।
1. File বাটনে ক্লিক করুন। New, Open..., Close, Save ইত্যাদি আইটেমসহ ড্রপ ডাউন আসবে।
2. এরপর New (File>New বা Alt+F,N অথবা Ctrl+N) এ ক্লিক করুন।
3. বাম দিকে প্রচুর Templates থাকবে। Blank Document-এ ডাবল ক্লিক করুন বা Blank Document-এ ক্লিক করে ডান দিকে Create বাটনে ক্লিক করুন
clip_image005
সম্পূর্ণ ফাঁকা একটি নতুন ডকোমেন্ট আসবে এবং স্ক্রীনের উপরের দিকে বামে লম্বা একটি রেখা জ্বলবে এবং নিভবে অর্থাৎ কার্সর (Insertion Point) দেখা যাবে। ইচ্ছামত টেক্সট টাইপ করুন।
(clip_image007) ফাইল Save (সংরক্ষণ) করা
আমাদের তৈরী করা ডকোমেন্টের বিভিন্ন টেক্সট বা অন্যান্য উপাদান (টেবিল, ছবি ইত্যাদি) লেখায় বা সংযোজনের পর ফাইলটিকে Save করার প্রয়োজন হয়। ডকোমেন্টটি ছোট হতে পারে আবার একাধিক পৃষ্ঠা সম্বলিত বড় ডকোমেন্ট হতে পারে। বড় ডকোমেন্টের জন্য একই দিনে সব কাজ হবে তা নয়। প্রথমে ডকোমেন্টের কিছু অংশ লিখে বা নতুন ফাইল নিয়ে সেটিকে সেভ করতে হয় পরবর্তী সময়ে বা পরের দিন আবারও আগের লেখা অংশের পর থেকে শুরু করে বাকী লেখা লিখে সেভ করতে হয়। অর্থাৎ বর্তমানে যে কাজটুকু করা হলো সেটুক Save করে রেখে, পরে পুনরায় সেটি খুলে তার পরবর্তী অংশ থেকে কাজ শুরু করতে হয়। কাজ করতে করতেও কিছুক্ষণ পর পর কাজটি সেভ করতে হয়, নইলে কারেন্ট চলে গেলে অথবা অন্য কোন কারণে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে এই কাজগুলো Save না থাকলে হারিয়ে যাবে। কম্পিউটার প্রতিটি ডকোমেন্ট বা ফাইলকে একটি নির্দিষ্ট নাম দিয়ে সেভ করে রাখে। প্রথম বার কম্পিউটারকে নামটি লিখে দিতে হয় এবং পরবর্তীতে একই নামে ফাইলটি সেভ করলে আর নতুন করে নাম দেওয়ার প্রয়োজন পরে না।
Save করা
1. (Word2007) মাউস পয়েন্টার দ্বারা Office বাটনের উপর ক্লিক করুন। New, Open..., Close, Save... ইত্যাদি লেখাসহ একটি ড্রপ ডাউন আসবে।
clip_image011
2. (Word2010/2013) মাউস পয়েন্টার দ্বারা File লেখা বাটনের উপর ক্লিক করুন। New, Open..., Close, Save... ইত্যাদি লেখাসহ একটি ড্রপ ডাউন আসবে।
3. এই ড্রপ ডাউন থেকে Save এ ক্লিক করুন। (File> Save) অথবা (Alt+F,S বা Ctrl+S)
clip_image012clip_image013clip_image015
সামনে Save As নামক ডায়ালগ বক্স আসবে। (Word 2013 এর জন্য Current ফোল্ডার এ Document বা Browse করে ফোল্ডার নির্ধারন করে দিতে হবে)
লক্ষ্য করুন ডায়ালগ বক্সের উপরে বাম দিকে টাইটেল বারের উপর Save As লেখা আছে। অর্থাৎ এই ডায়ালগ বক্সটির নাম Save As ডায়ালগ বক্স। এর নিচে Save In লেখা এবং তার নিচে My Document লেখা থাকবে। নিচে File Name এবং Save as type নামে দুইটি অপশন আছে। এছাড়াও কয়েকটি Save, Cancel, Tools, নামের বাটন রয়েছে। এ বিষয়ে পরে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। এখন আমরা ফাইলের একটি নাম দিয়ে ফাইলটি Save করবো।
4. নিচের দিকের File Name লেখা অপশনের ডানদিকের ঘরে ক্লিক করুন এবং ফাইলের একটি নাম লিখুন। যেমন Nova 1।
clip_image017
5. শেষে ডায়ালগ বক্সের নিচের ডানদিকে অবস্থিত Save বাটনে ক্লিক করুন।
6. Do you want to save changes you made to ...... প্রশ্নসহ ডায়ালগ বক্স আসলে। Save বাটনে ক্লিক করুন।
ফাইলটি My Document নামের ফোল্ডারে Nova 1 নামে Save হবে। লক্ষ্য করুন Word স্ক্রীনের উপরে বামদিকে টাইটেল বারে Micrsoft Word লেখার সাথে ফাইলের নাম Nova 1 দেখা যাবে।
clip_image020
এভাবে আবারও কয়েক লাইন টেক্সট টাইপ করে File> Save কমান্ড দিন। লক্ষ্য করুন, প্রথমবারের পর আর ডায়ালগ বক্স আসবে না। অর্থাৎ এখন যতবারই সেভ করুন, ফাইলটি Nova1 নামে সেভ হতে থাকবে। মনে রাখবেন, ডকুমেন্টে কাজ করার সময় কিচ্ছুক্ষন পরপর ফাইলটি সেভ করতে হবে নইলে কোন কারনে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে শেষবার সেভ করার পর যে অংশটুকু টাইপ করা হয়েছে সেটুকু আর পাওয়া যাবে না।
কাজ করা শেষে File বাটন থেকে Save এ ক্লিক করুন। (File> Save) অথবা (Alt+F,S বা Ctrl+S)।

বর্তমান ফাইলটি Close করা
বর্তমান ফাইলটিকে ইতিমধ্যেই Save করা হয়েছে। এখন আমরা ফাইলটিকে Close করবো। নিম্নোক্ত কমান্ড Step by Step প্রয়োগ করুন।
1. File বাটনে ক্লিক করে ড্রপ ডাউন আসলে সবচেয়ে নিচে অবস্থিত Close বাটনে ক্লিক করুন। (Home, Insert ইত্যাদি লেখা ট্যাবের সবচেয়ে ডানে Close বাটনে (clip_image035) ক্লিক করেও কাজটি করা যাবে)
clip_image039
Do you want to save changes you made to ...... প্রশ্নসহ ডায়ালগ বক্স আসবে। Don’t Save বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image042
ফাইলটি বন্ধ হয়ে যাবে।
আগে সেভ করে রাখা ফাইল Open করা
বিভিন্ন সময়ে কাজের প্রয়োজনে আমরা বিভিন্ন ধরনের ফাইল টাইপ করে আলাদা আলাদা নাম দিয়ে নির্দিষ্ট লোকেশনে (ড্রাইভ এবং ফোল্ডারে) সেভ করে রাখি। পরবর্তীতে সেই ফাইল খুলে Print বা বিভিন্ন রকমের এডিটের প্রয়োজন হতে পারে। মোট কথা আগেই তৈরী করে রাখা ফাইল বার বার খোলার প্রয়োজন হতে পারে। পুরাতন ফাইল খুলতে নিন্মোক্ত কমান্ড প্রয়োগ করুন।
1. মাউস পয়েন্টার দ্বারা File বাটনের উপর ক্লিক করুন ড্রপ ডাউন আসবে।
2. ড্রপ ডাউন থেকে Open বাটনে ক্লিক করুন। (File>Open বা Alt+F,O অথবা Ctrl+O)।
Open ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানেও Save As ডায়ালগ বক্সের মত Look in বক্সে ফাইলের লোকেশন, File Name, File of type, আইকন এবং বিভিন্ন বাটন থাকবে। Look in বক্সের নিচের ঘরে Word-এ তৈরী বিভিন্ন ফাইলের নাম দেখা যাবে। বক্সে কাঙ্খিত ফাইলের লিষ্ট না থাকলে একটি Vertical স্ক্রোল বারের উর্ধ্বমুখী বা নিম্নমুখি তীরে ক্লিক করলে অবশিষ্ট ফাইলগুলো দেখা যাবে।
3. ফাইলের লিষ্ট থেকে পছন্দের ফাইলটি (যেমন Nova1) ক্লিক করে সিলেক্ট করুন এবং ডায়ালগ বক্সের ডানদিকের নিচের প্রান্ত থেকে Open বাটনে ক্লিক করুন।
clip_image046
আপনার সিলেক্ট করা ফাইলটি খুলে যাবে। প্রয়োজনীয় এডিট করে ফাইলটি সেভ করে বন্ধ করুন।
Word থেকে বের হওয়া
ফাইলে কাজ করতে না চাইলে ফাইল Close করা হয়। কিন্তু Word এ আর কাজ করতে না চাইলে সম্পূর্ন Word বন্ধ করে দিতে পারি। নিচের কমান্ড প্রয়োগ করুন।
1. Office/File বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউনের নিচে ডানদিক থেকে Exit বাটনে ক্লিক করুন।
Word বন্ধ হবে। কোন ফাইল খোলা থাকলে এবং শেষ বার এডিটের পর Save করবেন কিনা এই ডায়লগ বক্স আসলে Save করুন।
Tips : File>Close কমান্ডের মাধ্যমে প্রথমে File কে Close করে পরে File>Exit কমান্ডের মাধ্যমে MS-Word থেকে বের না হয়ে সরাসরি File>Exit কমান্ড বা তার বিকল্প কমান্ড দিয়ে থাকলে, ফাইল সেভ করবে কিনা সেই প্রশ্নসহ ডায়ালগ বক্স আসবে, এক্ষেত্রে সেভ না করার জন্য No বাটনে ক্লিক করতে হবে।