Mcq_part_5

Mcq_part_5

  May 28, 2016    Sharmin Khan Ishita

---

সফ্টওয়্যার

শুধুমাত্র হার্ডওয়্যার দিয়ে কম্পিউটার কোন কাজ করতে পারে না। কোনো কাজ করতে পারবে কি, পারবে না- তা জানার জন্য নির্দেশনার প্রয়োজন হয়। আর একগুচ্ছ নির্দেশনাকে বলা হয় প্রোগ্রাম। একটি অথবা অনেকগুলো প্রোগ্রামকে বলা হয় সফ্টওয়্যার। সুতরাং সমস্ত লজিক্যাল নির্দেশনা যা কোমল (Soft) এবং অদৃশ্যমান (Invisible) তাই সফ্টওয়্যার।

Questions of Various Exams.

 কম্পিউটারের সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্য সম্পাদনের অনুক্রমে সাজানো নির্দেশাবলিকে বলা হয় - (social Developmsnt Foundation Data Entry Operator: 12/ জাতিয় রাজস্ব বোর্ডের সহকারী রাজস্ব কর্মকর্তা: ১২)

a.  সফ্টওয়্যার                              b.  প্রোগাম

c.  অপারেটিং সিস্টেম                   d.  হার্ডওয়্যার                                                       

 কম্পিউটারের সফটওয়্যার বলতে বোঝানো হয়- (11 th Bcs)

a. এর প্রোগ্রাম বা কর্ম পরিকল্পনার কৌশল

b. যে সব অংশ মুদ্রায়িত অবস্থায় থাকে

c. তথ্য দেয়া ও তথ্য নেয়ার অংশ বিশেষ

d. কম্পিউটার তৈরির নক্সা                                                                                                                                   

সফটওয়্যার কি? (Karmasangsthan Bank Data Entry Operator: 11)

       a. কম্পিউটারে ব্যবহৃত নরম তার           b. কম্পিউটারের যান্ত্রিক অংশ মুদ্রায়িত অবস্থায় থাকে

       c. কম্পিউটার অপারেশনের জন্য প্রোগ্রাম  d. কম্পিউটারের ইলেক্ট্রনিক অংশ                            

অদৃশ্য শক্তি কোনটি ? (রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয় ভর্তি পরীক্ষা (ফিন্যান্স): ০৭-০৮)

a. কীবোর্ড                                          b. সফটওর্য়ার

c. হার্ডওয়ার                                        d. কোনটিই নয়                                              

সফ্টওয়্যারের প্রকারভেদ -মূলত সফ্টওয়্যার দুইটি ভাগে বিভক্ত-

১. অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার (Application Software)

বিভিন্ন কাজ যেমন- চিঠিপত্র টাইপ করা, বিল তৈরী করা, একাউন্টিং এর হিসেব রাখা, গ্রাফিক্স ডিজাইন করা, অডিও-ভিডিও শোনা ইত্যাদি কাজের জন্য আলাদা আলাদা সফ্টওয়্যার আছে। এর সবগুলোই অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম (Application Software)। এটি আবার দুইভাগে বিভক্ত। যেমন-

ক) ষ্ট্যান্ডার্ড সফ্টওয়্যার বা প্যাকেজ প্রোগ্রাম (Standard Software) যেমন- লেখালেখির জন্য ওয়ার্ড প্রোসেসিং  প্রোগ্রাম (Microsoft word), হিসাব-নিকাশের জন্য স্প্রেডসিট প্রোগ্রাম (Microsoft Excel), ডাটা এনালাইসিস এবং এন্ট্রির জন্য ডাটাবেজ প্রোগ্রাম যেমন- (Microsoft Access), সাজানো ও নক্সা করার জন্য পেজ মেকআপ প্রোগ্রাম (Adobe PageMaker, Quark Express) প্রচ্ছদ বা ডিজাইনে ব্যবহৃত ইমেজের জন্য ইমেজ এডিটিং প্রোগ্রাম (Adobe Photoshop), ভিডিও এডিটিং এর জন্য ভিডিও এডিটিং প্রোগ্রাম (Adobe Premiere) এনিমেশন ও কার্টুন তৈরীর জন্য এনিমেশন প্রোগ্রাম (Macromedia Flash) ইত্যাদি।

 Which of the followings is a word processing program?  নিচের কোনটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম? (Exim Bank Ltd Assistant Officer: 10)

a. Ms Word                                   b. Yahoo

c. Ms Excel                                   d. Ms Power point

e. None of these                                                                             

Which Packages are used for word processing? /কোন প্যাকেজ ওয়ার্ড প্রসেসিং এর জন্য ব্যবহিত হয়? (স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রাণালয়ে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর: ১০)

a. WP, WordStar, MS-Word      b. WP, dBASE, MS-Word

c. Word Star, Lotus, WP           d. Lotus, dBASE, MS-Word    

·  Which one is not word processing software? /নিচের কোনটি ওয়ার্ড

প্রসেসিং সফটওয়্যার নয়? [Janata Bank Ltd. Recruitment: 11/ Bangladesh Bank AD: 10]

a. MS Word                              b. MS Excel

c. Word perfect                         d. Latex                                                                                  

 MS Power point is an example of which one of the following?/ MS Power point এক ধরনের- (DBBL MTO: 12)

a. Application Software               b. System Software

c. OS                                           d. Browser

e. None of These                                                                                                                                                   

ষ্ট্যান্ডার্ড সফ্টওয়্যার বা প্যাকেজ প্রোগ্রাম (Standard Software) এর বিস্তারিত:Microsoft Word

Microsoft Word হচ্ছে একটি Word Processing Program ইহা Microsoft অফিসের একটি অংশ। সাধারণত চিঠিপত্র লেখা, থিসিস পেপার তৈরী করা, বায়োডাটা, সাধারণ কম্পোজ ইত্যাদি সম্পাদন, সংরক্ষন এবং প্রিন্ট কাজ করার জন্য Microsoft Word বা MS Word ব্যবহার করা হয়। বিল গেট্সের সফ্টওয়্যার কোম্পানী আমেরিকার Microsoft Corporation দ্বারা Microsoft Word তৈরী এবং বাজারজাত করা হয়। ১৯৯৫ সালে প্রথম উইন্ডোজ অপারেটিং সিষ্টেম Windows 95 প্রকাশের সাথে সাথে Microsoft Office 95(4.3) প্রকাশিত হয়।  পুরাতন Word Processing Program হচ্চে- Word perfect, Word Star ইত্যাদি। MS Word শুরু করার জন্য নিচের Step গুলো একে একে ব্যবহার করুন।  প্রথম Mouse পয়েন্টার (উধর্ক্ষমুখী তীর) Start বাটনের  উপর  এনে ক্লিক করুন। দেখুন নিচের ছবির মত একটি Pop Up মেনু অর্থাৎ উধর্ক্ষমুখী একটি মেনু আসবে, যেখানে নিচ থেকে যথাক্রমে All Programs এবং অন্যান্য সফট্ওয়্যারের নাম অথবা Log off, Turn off Computer, Help and Support, Search, Run, ইত্যাদি লেখা থাকবে। এরপর Pop Up মেনুর উপরের দিক থেকে All Programs (বা Programs) আইকনে Click করুন। দেখুন ডানদিকে আরেকটি Drop Down মেনু অর্থাৎ নিম্নগামী মেনু আসবে। যেখানে অনেক প্রোগ্রামের নাম লেখা থাকবে। Microsoft Word10 এ Click করুন। অথবা Microsoft Office এ Click করে আর একটি নতুন মেনু থেকে Microsoft Word 2010 সিলেক্ট করুন।

কিছুক্ষণের মধ্যে পর্দায় MS-Word ষ্টার্টআপ Logo আসবে এবং শেষে MS Word এর একটি ফাঁকা স্ক্রীন আসবে।

MS WORD 2010/2013 Screen এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ

image_3

Question of Various Exams

·         Which of the followings is a word processing program?  নিচের কোনটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম? (Exim Bank Ltd Assistant Officer: 10)

a. Ms Word                                   b. Yahoo

c. Ms Excel                                   d. Ms Power point

e. None of these                                                                             

·  Which Packages are used for word processing? /কোন প্যাকেজ ওয়ার্ড প্রসেসিং এর জন্য ব্যবহিত হয়? (স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রাণালয়ে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর: ১০)

a. WP, WordStar, MS-Word      b. WP, dBASE, MS-Word

c. Word Star, Lotus, WP             d. Lotus, dBASE, MS-Word       

·  Which one is not word processing software? /নিচের কোনটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার নয়? [Janata Bank Ltd. Recruitment: 11/ Bangladesh Bank AD: 10]

a. MS Word                                  b. MS Excel

c. Word perfect                            d. Word Star                                   

·         Writing, editing, storing and printing a document using computer software are known as: / কম্পিউটার সফটওয়্যার ব্যবহার করে কোন ডকুমেন্ট লেখালেখি, সম্পাদন, সংরক্ষন এবং প্রিন্ট করাকে বলা হয়।- (Rajshahi Krishi Unnayan Bank Senior Officer: 11/ Mercantile Bank Ltd Officer: 04)

a. Word Processing                      b. Data Processing

c. Productivity Processing          d. Spreadsheet Processing                  

·  Which Program is used to type written document? / (কোনো ডকুমেন্ট লেখার জন্য কোন প্রোগ্রাম ব্যবহিত হয়? (Trust Bank Ltd. Trainee Assistant Officer:12)

a. Word processor                        b. Microsoft outlook express

c. C++                                                                            d. Acrobat Reader                           

·         লেখালেখি কাজের জন্য উল্লেখযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম কোনটি? (Karmasangsthan Bank Data Entry Oprator:11)

a. এম এস এক্সেল                                                b. এম এস ওয়ার্ড

c. ফাইল মেকার                                                  d. ফক্সপ্রে্যা                                                 

Which will be the most suitable computer programmer that you can use to prepare your biodata? / নিচের কোন প্রোগ্রামটি জীবনবৃওান্ত তৈরীর জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত? (Agrani Bank Ltd. Officer: 08)

a. MS- word                                                  b. MS-excel

c. Power point                                               d. Oracle

e. Any of these                                                                                                                          

কিছু অতি প্রয়োজনীয় Key সম্বন্ধে আলোচনা

Enter Key

কী-বোর্ডের মাঝামাঝি অবস্থানে Enter কী লেখা এবং বাম দিকে বাঁকানো অ্যারো ছবিসহ এই কী অবস্থিত। নতুন ফাঁকা লাইন তৈরীর জন্য Enter Key চাপতে হয়। এক্ষেত্রে কার্সর (Insertion Point) যেখানে থাকে সেখান থেকেই নতুন ফাঁকা লাইন বা প্যারাগ্রাফ তৈরী হয়। প্রতিটি Enter প্রেসকেই Computer একটি করে প্যারাগ্রাফ ধরে নেয়।

Spacebar Key

কী বোর্ডের নিচের সারির সবচেয়ে বড় কী টির নাম Spacebar Key। দুইটি Word এর মাঝে এক ঘর ফাঁকা জায়গা রাখার জন্য এই Key ব্যবহার করা হয়।

Caps Lock Key

কী বোর্ডের বাম দিকের চতুর্থ সারির প্রথম কী টির নাম Caps Lock যদি সমস্ত লেখা বড় হাতের অক্ষর করতে হয় তা হলে Caps Lock কী একবার প্রেস করতে হবে।

Shift Key

Caps Lock কী বন্ধ অবস্থায় যদি লেখা বড় হাতের অক্ষরের করতে হয় তবে Shift কী প্রেস করতে হয়। এই কী টি যৌথভাবে কাজ করে। সাধারণত Caps Lock বাতি বন্ধ অবস্থায় কোন অক্ষর লিখলে সেগুলি ছোট হাতের লেখা হয়। কিন্তু Shift কী প্রেস করা অবস্থায় (না ছেড়ে) কোন অক্ষর লিখলে সেগুলি বড় হাতের হবে।

            In Ms Word, which of the following creates a new paragraph? এম এস ওয়ার্ডে, নিচের কোনটির সাহয্যে নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করা হয়? / (City Bank Ltd, Probationary Officer: 11)

a. Space bar                                  b. Enter

c. Backspace                                d. Tab

e. None of  these                                                                                                

Document এর বিভিন্ন স্থানে কার্সর সংস্থাপন

      

To Move To	Pressing Key	To Move To	Pressing Key
এক অক্ষর ডানে	®	এক অক্ষর বামে	¬
এক Line নিচে	¯	এক Line উপরে	­
এক Word ডানে	Ctrl+1	এক Word বামে	Ctrl+¬
Line এর শেষে	End	Line এর শুরুতে	Home
প্যারার প্রথমে	Ctrl+­	প্যারার শেষে	Ctrl+¯
এক Screen উপরে	Page	এক Screen নিচে	Page Down
Screen এর শুরুতে	Ctrl+Page Up	Screen এর শেষে	Ctrl+Page Down
Document এর শুরুতে	Ctrl+Home	Document এর শেষে	Ctrl+ End

Question of Various Exams

                        To move the bottom of a document press: / একটি ডকুমেন্টের শেষে যাওয়ার জন্য কোনটিতে চাপ দিতে হয় ? (Bangladesh Bank Cash Officer: 11)

a. End Key                                    b. Alt +End key

c. Shift + End key                         d. Ctrl +End Key

e. Ctrl +End Key                                                                                  

ফাইল Save (সংরক্ষণ) করা

আমাদের তৈরী করা ডকোমেন্টের বিভিন্ন টেক্সট বা অন্যান্য উপাদান (টেবিল, ছবি ইত্যাদি) লেখায় বা সংযোজনের পর ফাইলটিকে Save করার প্রয়োজন হয়।

            মাউস পয়েন্টার দ্বারা File লেখা বাটনের উপর ক্লিক করুন। New, Open..., Close, Save... ইত্যাদি লেখাসহ একটি ড্রপ ডাউন আসবে।

            এই ড্রপ ডাউন থেকে Save এ ক্লিক করুন। (File> Save) অথবা (Alt+F,S বা Ctrl+S) সামনে Save As নামক ডায়ালগ বক্স আসবে।

            নিচের দিকের File Name লেখা অপশনের ডানদিকের ঘরে ক্লিক করুন এবং ফাইলের একটি নাম লিখুন।

Question of Various Exams

            In MS Word, pressing Ctrl + S will result in – (Bangladesh Bank Assist. Director: 13/Bangladesh Bank Assistant Director: 12)

a. Saving the document                             b. centering alignment

c. Exiting from MS word                          d. Underlining text

e. Deleting text                                                                                                                         

কি বোর্ড ব্যবহার করে এম এস ওয়ার্ডে কোন ফাইল সেভ করতে হলে নিচের কোন কমান্ড ব্যবহৃত হয়? (Bangladesh Bank Assistant Director- 2014)

a. Shift + Save                                                              b. Ctrl + S

c. ALT + S                                                                   d. Shift + S                                                 

Format/Edit করা

টেক্সট লেখার পর Text এর Font এর ধরন পরিবর্তন, সাইজ পরিবর্তন, কালার পরিবর্তন, প্রয়োজনে আন্ডারলাইন দেওয়া বা গাঢ় করা, বড় হাতের লেখা ছোট হাতের করা ইত্যাদি নানা প্রয়োজনে টেক্সট এর Formatting এর প্রয়োজন হয়। আমরা কিছু টেক্সট লিখে প্রথমে সেটির কয়েকটি কপি তৈরী করাবো এবং পরে প্রতিটি কপিতে বিভিন্ন ধরনের Format করে চেহারার পরিবর্তন দেখবো। Text ফরমেট করার আগে Text কে Copy এবং Paste করার প্রক্রিয়া সম্বন্ধেও ধারণা নেব।

            টাইপ করুন Nova Computers এবং একবার Enter প্রেস করুন। কার্সর টেক্সট লেখার নিচের লাইনে অবস্থান করবে।

1.       মাউস ড্রাগ করে বা কী বোর্ড থেকে Shift+® কী ব্যবহার করে Nova Computers লেখাটি সিলেক্ট করুন।

2.      Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Copy সিলেক্ট করুন। (Clipboard >Copy বা Alt+E,C বা Ctrl+C) ।অথবা  মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন, ড্রপ ডাউন আসবে। Copy সিলেক্ট করুন।

Nova Computers লেখাটি কম্পিউটারের মেমরীতে রইল। এখন যেখানে কপি করতে হবে যেখানে কার্সর নিতে হবে।

3.      আবারও Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Paste সিলেক্ট করুন (Clipboard >Paste বা Alt+E, P বা Ctrl+V)। অথবা মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করে ড্রপ ডাউন আসলে Paste সিলেক্ট করুন ।

এখন Text এর Font এর ধরন পরিবর্তন, সাইজ পরিবর্তন, কালার পরিবর্তন, প্রয়োজনে আন্ডারলাইন দেওয়া বা গাঢ় করা, বড় হাতের লেখা ছোট হাতের করা ইত্যাদি করুন।

ফন্টের Style পরিবর্তন

            Text সিলেক্ট করুন। মেনু থেকে আবারও Format এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু আসলে Font সিলেক্ট করুন। Font ডায়ালগ বক্স আসবে। (Format>Font)

Font অপশনের পাশের বক্সের নাম Font Style এখানে Regular, Bold, Bold Italic অপশন থাকবে।

Question of Various Exams

            Which of the following is keyboard command to copy some text in MS word? (Titas Gas Deputy Assistant Engineer: 11/Sonali Bank Ltd. Senior Officer: 10)

অথবা

                        এম.এস ওয়ার্ড এ কোনো কিছু কপি করতে হলে কি-বোর্ডে কমান্ড বাটন হচ্ছে / (social development foundation data entry operator: 12 বেসরকারী রেজিস্টার্ড প্রাথমিক বিদ্যালয় সহকারী শিক্ষক: ১১)

a. Shift +Copy                              b. Ctrl +C

c. Alt +G                                      d. Shift +C

e. None of these                                                                                                                         

            The term........... Describes the process of revising a document. (Trust Bank Ltd. Trainee Assistant Officer: 12)

a. editing                                        b. formatting

c. integrating                                 d. styling                                          

In Ms Word, which of the following in not a font style? /এম, এস ওয়ার্ডে, নিচের কোনটি ফন্ট স্টাইল নয়? (Exim Bank Ltd. Officer (Cash):11)

a. Bold                                                  b. Italic

c. Superscript                                        d. Regular

e. None of  these                                                                                                        

Alignment

লক্ষ্য করুন Word এ কোন Document লেখা শুরু করলে Left Alignment হতে থাকে। অর্থাৎ বাম দিকে লাইনগুলো একই জায়গা থেকে শুরু হবার কারণে সমান থাকে। এক্ষেত্রে ডানদিকের লাইনগুলো অসমান থাকে এবং দেখতে খারাপ লাগে। সেক্ষেত্রে Justify করলে ডান ও বাম দুইদিক সমান হয়ে যায়। Right Alignment করলে ডানদিক সমান হলেও বাম দিক অসমান হয়ে যায়। আবার Center Alignment করলে টেক্সট মাঝে অবস্থান করে এবং ডানে ও বাম সমান ফাঁকা জায়গা থাকে।

চলুন সামান্য কিছু Text কে বিভিন্ন ধরনের Alignment করে দেখা যাক।

               Mouse দ্বারা কয়েকটি লাইন Select/Block করুন।

               Home ট্যাব থেকে Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Align Right টুল  সিলেক্ট করুন। টেক্সটগুলি ডান দিকে সমান হবে কিন্তু বাম দিকে অসমান হয়ে যাবে (Ctrl+R) ।

               Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Center কমান্ডে  ক্লিক করলে বা Paragraph কমান্ডগ্রপের ডাযালগ বক্স লানচার থেকে Center সিলেক্ট করলে টেক্সটগুলো মাঝে অবস্থান করবে (Ctrl+C)।

               Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Left কমান্ডে ক্লিক করলে বা Paragraph কমান্ডগ্রপের ডাযালগ বক্স লানচার থেকে Left সিলেক্ট করলে বাম দিক সমান হবে কিন্তু ডানদিক অসমান হয়ে যাবে। (Ctrl+L)।

               Paragraph কমান্ডগ্রুপ থেকে Justify কমান্ডে  ক্লিক করলে বা Paragraph কমান্ডগ্রপের ডাযালগ বক্স লানচার থেকে Justify সিলেক্ট করলে বাম ও ডান দিক সমান হবে। (Ctrl+E)।

Question of Various Exams

     in MS word, CTRL+C will result in( Bangladesh Bank Assistant Director: 11/Rajshahi Krishi Unnayan Bank Senior Officer: 11/Bank Alfalah Ltd. MTOs: 05)

a. Table                                     b. Center alignment

c. Exit from MS Word                d. Underlined Text

e. Deleted Text                                                                                                                         

In MS word, which of the following shortcut keys are used for aliening text to center? (Bangladesh   Bank Assistant Director- 2014)

a. Ctrl + E                                                      b. Ctrl + C

c. Ctrl + M                                                     d. Ctrl + J              

e. None of  these                                                                                                                      

Spelling এবং Grammer পরীক্ষা

Word দ্বারা সহজেই ডকোমেন্টের Spell (বানান) এবং গ্রামার পরীক্ষা করা যায়। এজন্য Word এ ডিফল্ট প্রোগ্রাম সেটিং আছে এবং একলক্ষেরও উপরে শব্দ সহ একটি ডিকশনারী সংযোজন করা আছে। কোন Word ডিকশনারীর শব্দের সাথে না মিললে সেটিকে ভুল হিসেবে সনাক্ত করে ভুল লেখা শব্দটির সাথে মিল রেখে আরও কাছাকাছি কয়েকটি শব্দ দেখাবে। এখান থেকে সঠিকটি বেছে নিয়ে Change করে দিতে হবে।

প্রথমে কিছু ভুল বানান এবং Noun সহ কয়েক প্যারা টাইপ করুন। ইচ্ছা করে কিছু Noun এবং ভুল বানান ও গ্রামারসহ টাইপ করুন। যেমন- এখন ডকোমেন্টের সবচেয়ে প্রথমে কার্সর রাখুন।

Review রিবন থেকে প্রথম কমান্ড Spelling and Grammar এ ক্লিক করুন। (Review >Spelling and Grammar) ( or press F7)

Spelling and Grammar ডায়ালগ বক্স আসবে।সমস্ত বানান এবং গ্রামার পরীক্ষা করা শেষ হলে শেষে OK বাটনে ক্লিক করুন।

Question of Various Exams

    In Ms Word, Which Of The Following Function Key Activates The Spell Checking?/ এম এস ওয়ার্ডে, কোন কী ব্যবহার করে বানান পরীক্ষাকরণ চালু করা যায়? (City Bank Ltd, Probationary Officer: 11)

a. F7                                        b. F9

c. F11                                      d. Shift+F7                                                   

সার্চিং

Find করা

আগেই বলেছি ডকোমেন্টের একটি নির্দিষ্ট শব্দকে খুজে বের করা সম্ভব না। কয়েক পৃষ্ঠা টেক্সট সম্বলিত একটি ফাইল খুলুন। কমপক্ষে ২০/৩০ জায়গায় Comilla শব্দটি লিখুন। এখন ডকোমেন্টের বিভিন্ন স্থান থেকে এই Comilla শব্দটি খুঁজে বের করবো।

1.       ডকোমেন্টের (ফাইলের) শুরুতে ক্লিক করে কার্সর রাখুন।

2.      Home ট্যাবের অথবা Edit মেনুর ডানদিকে একদম শেষে Find অপশন সিলেক্ট করুন। (Home>Find বা Edit> Find বা Ctrl+F/Alt+E, E) । একটি বক্স আসবে যে বক্সের Navigator অংশে কাক্ষিত শব্দটি লিখলে ডকোমেন্টের বিভিন্ন স্থানে কাক্ষিত শব্দটি Find করবে এবং বক্সের Matches অংশে কয়টি শব্দ Find করল তা দেখাবে।

Replace করা

১. এতক্ষণ ডকোমেন্টের মধ্য থেকে নির্দিষ্ট কোন শব্দ খুজে বের করার প্রক্রিয়া দেখলাম। এই খুজে বের করা শব্দটি মুছে ফেলা বা বদলানো ইত্যাদির দরকার হতে পারে।

যেমন- isn’t গুলো is not করতে হবে বা Thana গুলো P.S করতে হবে ইত্যাদি ক্ষেত্রে Find and Replace কমান্ড ব্যবহার করা হয়। অর্থাৎ Find কমান্ডের মাধ্যমে নিদিষ্ট কোন শব্দকে খুজে বের করা হয় এবং Replace কমান্ডের মাধ্যমে পরিবর্তিত শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়।

3.   ডকোমেন্টের (ফাইলের) শুরুতে ক্লিক করে কার্সর রাখুন।

4.           Home ট্যাবের ডানদিকে একদম শেষে Replace অপশন সিলেক্ট করুন। (Home>Replace  বা Ctrl+H বা Alt+E, E) Find and Replace ডায়ালগ বক্স আসবে।

5.    Replace বাটনে ক্লিক করলে প্রথম Comilla শব্দটি Kustia শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপিত (Replace) হবে এবং পরবর্তী Comilla শব্দটি হাইলাইট হবে।

6.    শেষে OK বাটনে ক্লিক করে অথবা মাঝপথে ডকোমেন্টে ফিরে আসতে চাইলে Cancel বাটনে ক্লিক করে ডকোমেন্টে ফিরে আসুন।

Question of Various Exams

 Which of the following short cut keys do you use to find a specific word in a document? / কোন শর্টকার্ট বোতাম ব্যবহার করে ডকুমেন্টের কোন একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুজে বের করা যায়? (City Bank Ltd, Probationary Officer: 11)

a. Ctrl +C                                     b. Ctrl +X

c. Ctrl +R                                     d. Ctrl +S

e. None of  these                                                                                                                        

Which menu includes the command ‘find’? /কোন মেনুতে ’FIND’ কমান্ডটি থাকে? (Agrani Bank Ltd. Senior Officer: 10)

a. Select                                       b. Format

c. Close                                         d. Edit

e. Help                                                                                                                                                 

Question of Various Exams

  in ms excel, what is the short cut key to replace a data whit another in a sheet?/ MS Excel! এ কোন সিটে কোন শর্টকার্ট বোতাম ব্যবহার করে একটি ডেটাকে অন্য একটি ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপিত করা যায়? (City Bank Ltd, Probationary Officer: 11)

a. Ctrl +R                                         b. Ctrl +Shift +R

c. Ctrl +H                                         d. Ctrl +F

e. None of  these                                                                                                                       

Page Setup নিয়ে কাজ করা

Word ডকোমেন্টে কোন কাজ শুরু করার আগেই Page Setup ঠিক করে নেওয়া উচিত।

7.               Page Layout ট্যাব থেকে Page Setup ডায়ালগ বক্স লানচারে ক্লিক করুন। Page Setup ডায়ালগ বক্স আসবে। Margins এর পরে Page Orientation অপশন অবস্থিত।

Orientation অপশনের মধ্যে Portrait এবং Landscape নামে দুইটা অপশন আছে। Portrait সিলেক্ট করলে কাগজে লম্বাভাবে অর্থাৎ Bio-Dataর মত প্রিন্ট হয়। Landscape সিলেক্ট করলে আড়াআড়িভাবে অর্থাৎ Certificate-এর মত প্রিন্ট হয়। প্রয়োজনীয় রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন।

Question of Various Exams

      When a document is wider then it is long, which of the following page orientations should be selected? /কোন ডকুমেন্টর প্রস্থ দৈর্ঘ্যের চেয়ে বেশি হলে কোন ধরনের পেজ অরিয়েন্টেশন নির্ধারণ করা উচিত? (City Bank Ltd, Probationary Officer: 11)

a. Landscape                                    b. Portrait

c. Legal                                            d. Tabloid

e. None of these                                                                                                                          

Mail Merge

প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে প্রায়ই দেখা যায় একই চিঠি বিভিন্ন ঠিকানায় পাঠাতে হয় এবং চিঠির উপর ভিন্ন ভিন্ন নাম ও ঠিকানাসহ সম্বোধন করা হয়। মনে করুন প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে বছর শেষে কাষ্টমারদের কাছে শুভেচ্ছা পত্র পাঠাতে হবে। এক্ষেত্রে মূল চিঠিটি একই থাকবে কিন্তু কাষ্টমারের নাম, ঠিকানা ভিন্ন। আবার প্রতিবছর কিছু নতুন কাষ্টমার যোগ হবে তাদের কাছেও চিঠি পাঠাতে হবে অথবা কোন অনুষ্ঠানের দাওয়াত পত্রের কথাই ধরা যাক। এক্ষেত্রে  চিঠির মূল বিষয় এক কিন্তু নাম ঠিকানা ভিন্ন। মনে করুন একটি প্রতিষ্ঠান প্রার্থীদের কাছে ইন্টারভিউ কার্ড পাঠাবে সেক্ষেত্রে চিঠির মূল বিষয় (Main Document) এক কিন্তু নাম ঠিকানা বা ডাটাবেজ (Database) ভিন্ন। এই সমস্ত ক্ষেত্রে Microsoft Word এ Mail Merge অপশন ব্যবহার করা হয়।

Question of Various Exams

 Word processing সফটওয়্যারে নিচের কোন tool টি ব্যবহার করে খুব দ্রুত এবং সহজে একটি চিঠি একাধিক ঠিকানায় পাঠানো যায়? (Bangladesh Krishi Bank Cashier: 10)

a. Copy-Paste                              b. Mail Merge

c. Letter Template                       d. Format Painter                                        

বাংলা লেখার প্রক্রিয়া

বাংলা লিখতে হলে দুইটি বিষয় আপনাকে মনে রাখতে হবে। প্রথমত আপনাকে বাংলা ফন্ট নির্বাচন করতে হবে। দ্বিতীয়ত আপনার কী বোর্ডটি সাময়িক সময়ের জন্য বাংলাতে রূপান্তর করে নিতে হবে। এই দুইটি কাজ একসাথে করার পরেই বাংলা লেখা সম্ভব।

সাধারণত বাংলা সফ্টওয়্যার হিসাবে বিজয় ব্যবহার করা হয়। এছাড়া অভ্র দিয়েও বাংলা লেখা হয়। দৃষ্টিহীনদের জন্য আবিষ্কৃত বাংলায় প্রথম সফটওয়্যারের নাম -আই সাইট। Bijoy-4 এর ক্ষেত্রে স্ক্রীনের উপরের দিকে ডানে এবং Bijoy 2000 বা পরবর্তী ভার্সনের ক্ষেত্রে স্ক্রীনের নিচের দিকে ডানে টাস্ক বারে একটি চারকোনা ডায়মন্ড আকৃতির আইকন থাকে।

এটিও মাউস দিয়ে ক্লিক করলে কী বোর্ড ইংরেজী থেকে বাংলাতে রূপান্তরিত হয় অর্থাৎ ডায়মন্ড আইকনের পরিবর্তে একটি স্মৃতিসৌধ বা বিজয়ের আইকন আসে। আবারও ক্লিক করলে (বা কী বোর্ড থেকে Alt+Ctrl+B প্রেস করলে) ইংরেজী কী বোর্ডে রূপান্তরিত হয় অর্থাৎ ডায়মন্ড আইকন ফিরে আসে।

Home ট্যাবের Font কমান্ডগ্রুপের ঘরের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করলে এখান থেকে বাংলা ফন্ট (SutonnyII/SutonnyMJ/ekush/falgun/suhrhree) সিলেক্ট করতে হয়।

            বাংলা লেখা ফন্ট সিলেক্ট করুন, Times New Roman লেখার ঘরে SutonnyII/SutonnyMJ লেখা আসবে। 

Question of Various Exams

Which of the following is a software for bangle typing and composing? / নিচের কোনটি বাংলা টাইপ এবং কম্পোজের সফটওয়্যার ? (Rajshahi Krishi Unnayan Bank Officer: 11/Sonali, Janata And Agrani Bank Cash Officers:8)

a. Ananda                             b. Bijoy

c. Hero                                   d. Rakhi

e. Akhi                                                                                           

নিচের কোনটি বাংলা লেখার সফটওয়্যার? (Sonali Bank Ltd, junior officer: 10/ প্রভাষক নিবন্ধন ও প্রত্যয়ন পরীক্ষা: ১০)

a. বিজয়                                    b. সুলেখা

c. সুতনী                                    d. রূপসা

e. কোনটিই নয়                                                                                     

নিচের কোনটি বাংলা লেখার সফটওয়্যার ?(খাদ্য অধিদপ্তরে খাদ্য পরিদর্শন:১১)

a. অভ্র                                       b. বিজয়

c. সুতনী                                    d. (a) এবং (b)                                     

Which of the following is not a bangla font? /নিচের কোনটি একটি বাংলা ফন্ট নয়? (Bangladesh bank Assistant Director: 10)

a. joy                                      b. ekush

c. falgun                                 d. sutonny

e. suhrhree                                                                                     

দৃষ্টিহীনদের জন্য আবিষ্কৃত বাংলায় প্রথম সফটওয়্যারের নাম কি? (DBBL Officer: 12)

a. আই লিপ                                b.আই সাইট

c. আই ডট                                 d.আই লাইট                                        

Print Preview দেখা

কোন কিছু প্রিন্ট করার আগে সাধারণত Preview কমান্ড দিয়ে ফাইলটি প্রিন্ট করলে কিরুপ দেখাবে সেটি দেখে নেওয়া হয়। অর্থাৎ ডকোমেন্টের চারপাশে কতটুকু সাদা জায়গা আছে। ফন্টগুলি সাজানো কেমন হয়েছে ইত্যাদি প্রিন্ট করার আগেই দেখা নেওয়া যায়।

            File বাটন থেকে File>Print কমান্ড দিন। (Ctrl+P)।

Print Preview দেখার পর এডিট করার দরকার হলে আবার ডকোমেন্টে ফিরে আসতে হবে। এডিটের পর আবার Print Preview দেখতে হবে।

            Print Preview উইন্ডোর উপরে বিভিন্ন বাটন থেকে Close বাটনে ক্লিক করুন। কার্সর ডকোমেন্টে ফেরৎ আসবে।

Print Preview এর বাটনগুলির কাজ নিম্নরূপ-

Print এই বাটনে ক্লিক করলে বর্তমান ডকোমেন্টটি প্রিন্ট হওয়া শুরু হবে।

Question of Various Exams

In Windows operating system, which of the following shortcut keys are used for printing a word document? (Bangladesh Bank Assistant Director- 2014)

a. Ctrl + P                                                 b. Shift + p

c. Ctrl + P+ Alt + P                                    d. Alt + p                               

e. None of these                                                                                                                                                                     

Read More