know yourselves. information, computer, 7 wonders, various.

Monday, July 25, 2016

Excel Part _5



যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, গড় ইত্যাদি করা
Excel-এ খুব সহজ কিছু ফর্মূলা ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ ইত্যাদি করা যায়। যে কোন সেলে কোন ফর্মূলা লিখলে এবং সেই সেলে কার্সর থাকলে ফর্মূলা বারে ফর্মূলাটি দেখা যায়। ফর্মূলা লেখার সময়ে একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে লেখা শুরু করতে হয়। শেষে Enter দিতে হয়। Enter দেওয়ার পরে সেলে ফর্মূলাটি দেখা যায় না। কিন্তু Formula বারে দেখা যায়। কোন সংশোধনের দরকার হলে ফর্মূলা বার থেকে সংশোধন করে Enter দিতে হয়।
গাণিতিক ক্যালকুলেশন করা
এখন আমরা কিছু গাণিতিক হিসাব করবো। যেমন- যোগফল, সবচেয়ে বড় সংখ্যা,  সবচেয়ে ছোট সংখ্যা, গড় ইত্যাদি নির্ণয়।
1.       হুবহু নিচের মতো করে একটি ডাটাবেজ তৈরী করুন।
যোগ করা : এখন E2 সেলে যোগফল নির্ণয়ের মাধ্যমে Total কত বিক্রি হয়েছে সেটি নির্ণয় করতে হবে।
=Sum() কমান্ড ব্যবহার করে যোগফল নির্ণয় করা হয়।
2.      E2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Sum(B2:D2) এবং Enter দিন। E2 সেলে যোগফল পাওয়া যাবে।
গড় করা : =Average() কমান্ডের মাধ্যমে কয়েকটি সংখ্যার গড় নির্ণয় করা যায়।
3.       F2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Average(B2:D2) এবং Enter দিন F2 সেলে গড় পাওয়া যাবে।
সর্বোচ্চ সংখ্যা নির্নয় করা: =MAX() কমান্ডের মাধ্যমে কয়েকটি সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে বড় সংখ্যাটি পাওয়া যাবে।
4.       G2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Max(B2:D2) এবং Enter দিন G2 সেলে বড় সংখ্যাটি পাওয়া যাবে।
সর্বনিম্ন সংখ্যা নির্নয় করা: =Min() কমান্ডের মাধ্যমে কয়েকটি সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি পাওয়া যাবে।
5.       H2 সেরে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Min(B2:D2) এবং Enter দিন। H2 সেলে ছোট সংখ্যাটি পাওয়া যাবে। এখন অন্য সেলগুলোতে এই ক্যালকুলেশগুলো কপি করবো।
6.      E2 সেল থেকে H2 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করুন এবং Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Copy কমান্ড দিন।
7.       আবারও E3 সেল থেকে H5 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Paste কমান্ড দিন।

একইভাবে E কলামের অন্য সেলগুলিতে Total, F কলামে Average, G কলামে Maximum সংখ্যা, H কলামে Minimum সংখ্যা এবং I কলামে পরিমিত ব্যবধান বা Standard Divition পাওয়া যাবে। এভাবে বিয়োগ, গুণ, ভাগ ইত্যাদি নির্ণয় করা যায়।
যোগ-বিয়োগ করা:
ডাটাবেজের নিচের অংশে Stock লিষ্ট রয়েছে। এখান থেকে Opening Stock এর সাথে Purchase যোগ  করে এবং Sales বাদ দিয়ে Clossing Stock বার করতে হবে।
1.       E7 সেলে কার্সর রেখে =(B7+D7-C7) টাইপ করুন এবং Enter দিন। E7 সেলে Clossing Stock পাওয়া যাবে।
2.      আবারও E8 সেলে কার্সর রেখে =(B8+D8-C8) টাইপ করুন এবং Enter দিন।
এখন Clossing Stock এর মূল্য বার করার জন্য Clossing Stock এর সাথে Unit Price কে গুণ করে Total Price বার করতে হবে।
গুণ করা:
3.      G7 সেলে পয়েন্টার রেখে =E7*F7 টাইপ করে Enter দিন। G7 সেলে গুণফল অর্থাৎ Total Price (6250) পাওয়া যাবে।
ভাগ করা :
আবার Total Price (G8) থেকে Clossing Stock (E8) ভাগ করলে CD Unit Price পাওয়া যাবে।
4.       F8 সেলে পয়েন্টার রেখে  =G8/E8 টাইপ করে Enter দিন। F8 সেলে Stock Price(10) পাওয়া যাবে।
বর্তমান সময় ও তারিখ নির্নয় :  সবশেষে আমরা বর্তমান সময় ও দিন বার করবো। এ জন্য =Now() কমান্ড ব্যবহার করতে হবে।

A9 সেলে পয়েন্টার রেখে =Now() টাইপ করে Enter দিন। বর্তমান সময় ও দিন পাওয়া যাবে। সবশেষে ফাইলটি Math1 নামে সেভ করুন।

http://bappiashraf.blogspot.com/2016/07/excel-part-7.htmlhttp://bappiashraf.blogspot.com/2016/07/excel-part-2.html
বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন।

Book Name: Mastering Microsoft  Word
Writer: Bappi Ashraf

Published By: Gyankosh Prokashani

Amount of Pages: 464

First Publish: October-2004

Last Edition: We've February-2015 edition. Future edition may be existed!
Book Price: BDT 350 (30% Discount)
 The writer of this book has told that he has written this book with the concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with the example projects of this book.  Book's CD Link below... 

 cd

RELATED POST LINKS BELOW ********************************************







Excel Part _6



Excel এর কিছু ব্যবহারিক কাজ
Wages (মজুরী) নির্ণয়
আসুন একটি প্রতিষ্ঠানের Wages বা মজুরি নির্ধারণ করা যাক। মনে করি প্রতিদিন সাধারণ কর্মঘন্টা হচ্ছে ৮ এবং ৮ বা তার কম কর্মঘন্টার জন্য মজুরি ২০ টাকা। এছাড়া কোন কর্মচারী ইচ্ছা করলে ওভার টাইম করতে পারে। ওভার টাইমের জন্য প্রথম ৮ ঘন্টার পরে প্রতি ঘন্টার জন্য মজুরি ২৫ টাকা। সুতরাং কেউ ৬ ঘন্টা কাজ করলে মজুরী পাবে ৬´২০=১২০ টাকা। আবার কেউ ৮ ঘন্টা কাজ করলে মজুরী পাবে ৮´২০=১৬০ টাকা। আবার কেউ ১১ ঘন্টা কাজ করলে পাবে প্রথম ৮ ঘন্টার জন্য ৮´২০=১৬০ টাকা এবং পরবর্তী ৩ঘন্টার জন্য পাবে ৩´২৫=৭৫ টাকা সুতরাং মোট ১১ ঘন্টার জন্য ১৬০+৭৫= ২৩৫ টাকা। এভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের কিছু কর্মচারীর মোট কর্মঘন্টার উপর একটি Wages Sheet তৈরী করবো। নিচের Step গুলো অনুসরণ করুন।
1.       হুবুহু নিচের মত একটি Worksheet তৈরী করুন।

এখন C2 সেলে ফর্মূলা লিখতে হবে। এক্ষেত্রে B2 সেলে অবস্থিত কর্মঘন্টা যদি ৮ ঘন্টার বেশী হয় তবেই ওভার টাইম পাওয়া যাবে। নতুবা ওভার টাইম হিসেবে কোন ঘন্টা গণনা হবে না। অর্থাৎ ০ ঘন্টা গণনা হবে। এক্ষেত্রে আমরা IF নামের একটি Statement ব্যবহার করবো। এই Statement এ একটি শর্ত ব্যবহার করা হয় এবং শর্তটির ক্ষেত্রে ২টি ফলাফল উল্লেখ করে দিতে হয়। অর্থাৎ শর্তটি সত্যি হলে (যদি কর্মঘন্টা ৮ ঘন্টার বেশী হয়) একটি ফলাফল উল্লেখ করতে হয়। এবং শর্তটি সত্যি না হলে (যদি কর্মঘন্টা ৮ ঘন্টার কম হয়) আরেকটি ফলাফল উল্লেখ করতে হয়  এবং If কমান্ড লিখে শর্তটি লিখতে হয় (যেমন যদি কর্মঘন্টা ৮ ঘন্টার বেশী হয় (IF (B2>8)),  চলুন ফর্মূলাটি দেওয়া যাক।
2.      সেল পয়েন্টার C2 সেলে রাখুন এবং ফর্মূলা টাইপ করুন  =IF(B2>8, B2-8, 0) এবং Enter দিন।

Excel Part _6_image_2
নিচে ফর্মূলার ব্যাখ্যা লক্ষ্য করুন।
উপরে IF এর পরে ব্রাকেটের মধ্যে প্রথমে শর্ত (B2>8) দেওয়া আছে। পরে কমা(,) দিয়ে প্রথম ফলাফল (B2-8) দেওয়া হয়েছে এবং আবার কমা দিয়ে দ্বিতীয় ফলাফল শুন্য (0) দেওয়া হয়েছে । শর্তটি যদি সত্যি হয় অর্থ্যাৎ B2 সেলে সংখ্যার মান যদি ৮ এর বড় হয় তবে প্রথম ফলাফল (B2-8) পাওয়া যাবে। আর শর্তটি সত্যি না হলে দ্বিতীয় ফলাফল (শুন্য) পাওয়া যাবে।
3.      D2 সেলে পয়েন্টার রেখে আবারও টাইপ করুন    = IF(C2>0,C2*25+8*20,B2*20) এবং এন্টার দিন।
সূত্রের ব্যাখ্যা যদি C2 সেলে 0র বেশী (৮ ঘন্টার বেশী) সংখ্যা থাকে, তবে C2 সেলের সংখ্যার সাথে ২৫ গুণ করে তার সাথে আবার ৮´২০=১৬০ যোগ করতে হবে, নতুবা B2 সেলের সংখ্যার সাথে সরাসরি ২০ দিয়ে গুণ করতে হবে। ইতিমধ্যেই D2 সেলে ফলাফল আসবে।
4.       এখন C2 থেকে D2 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Copy কমান্ড দিন।
5.       C3 থেকে D7 পর্যন্ত সিলেক্ট করে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Paste কমান্ড দিন।
সমস্ত সেলে সঠিক ফলাফল আসবে।
Commission নির্ণয়
চলুন একটি বিক্রয় ফার্মের কমিশন বার করা যাক। এক্ষেত্রে বিক্রয় কর্মীদের বিক্রির পরিমাণের উপর কমিশন নির্ধারণ করা হবে। শর্ত হচ্ছে যদি বিক্রয় 10,000 টাকার কম হয় তবে কমিশন ৫%। যদি বিক্রয় 20,000 টাকা বা তার কম হয় তবে কমিশন ৭%। যদি বিক্রয় 30,000 টাকা বা তার কম হয় তবে ১০%। যদি বিক্রয় 40,000 টাকা বা তার কম হয় তবে কমিশন ১২% এবং যদি বিক্রয় 50,000 টাকা বা তার বেশী হয় তবে কমিশন ১৫%।
1.       হুবুহু নিচের মত একটি Worksheet তৈরী করুন।

2.      C2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন
=IF(B2<10000,B2*5%,IF(B2<=20000,B2*7%,IF(B2<=30000,B2*10%,        IF(B2<=40000,B2*12%,IF(B2<=50000,B2*15%))))) এবং Enter দিন।
C2 সেলে ফলাফল পাওয়া যাবে।
3.      C2 সেলে পয়েন্টার রেখে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Copy কমান্ড দিন। C3 সেল থেকে C6 সেল পর্যন্ত ব্লক করে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Paste কমান্ড দিন। সমস্ত সেলে ফলাফল পাওয়া যাবে।

http://bappiashraf.blogspot.com/2016/07/excel-part-7.htmlhttp://bappiashraf.blogspot.com/2016/07/excel-part-2.html
বিস্তারিত জানতে নিচের বইটি সংগরহ করে নিন।

Book Name: Mastering Microsoft  Word
Writer: Bappi Ashraf

Published By: Gyankosh Prokashani

Amount of Pages: 464

First Publish: October-2004

Last Edition: We've February-2015 edition. Future edition may be existed!
Book Price: BDT 350 (30% Discount)
 The writer of this book has told that he has written this book with the concept of "teach yourself". On the other hand, Web Design is a thing which is interesting to learn. He has also told that the book is full of fan and enjoyment so that a person can learn Web Design by himself by playing with the example projects of this book.  Book's CD Link below... 

 cd

RELATED POST LINKS BELOW ********************************************